Recepcionista
RECRUTAMENTO
Empresa do Ramo Petrolífero pretende recrutar para o seu quadro geral de pessoal às seguintes funções, oferecemos salários competitivos.
Função:
Recepcionista
Responsabilidades:
a) Procuramos recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar diversas tarefas e actividades administrativas e de escritório.
b) Manter a segurança do escritório, seguir os procedimentos de segurança e controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante).
c) Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário e garantir a aquisição de bens e serviços de escritório com base as políticas de compras da empresa.
d) Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque e actualizar agendas e marcar reuniões.
e) Fornecer informações coerentes e exatas pessoalmente, por telefone e e-mail.
f) Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondências e entregas.
g) Estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com colegas de trabalho, subordinados e gerentes.
Contactos de trabalho: Estabelecer comunicação frequente com gestores dentro da empresa, clientes, empresas de prestação de serviço, e outros organismos governamentais.
Qualificações:
• Bacharel/Licenciado Gestão de Empresas ou Administração.
• Mais de 6 anos de experiência em trabalhos de recepção.
• Domínio de Português e Inglês, falado e escrito.
• Ser uma pessoa ágil e dinâmica.
• Domínio em Microsoft na óptica do utilizador, e bons conhecimentos de TI.
• Capaz de trabalhar sob pressão, cumprir com os objectivos e prazos estabelecidos.
OBS:
Candidaturas: Os interessados devem remeter as suas candidaturas até ao dia 20 de Abril de 2021, para o e-mail [email protected] [email protected] CV detalhado em Inglês, cópia do Certificado de Habilitações e fotocópia do Bilhete de Identidade
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