A Universidade Privada de Angola – UPRA Está a Recrutar Secretário(a) Administrativo(a) e Executivo(a)

Secretário(a) Administrativo(a) e Executivo(a)

Descrição geral:
Executar tarefas administrativas relativas ao funcionamento numa empresa relacionada com o ensino superior.
Experiência mínima: 2 anos;

Escolaridade mínima: Licenciatura;

Residente: Luanda, preferencialmente perto de Talatona.

Actividades:
1. Executar tarefas relacionadas de expediente, utilizando o equipamento informático e outros equipamentos e ferramentas de escritório;
2. Preencher e conferir documentos relacionados com a sua operacionalidade administrativa numa universidade;
4. Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público em geral.

Requisitos:
1. Ter noções básicas de processos administrativos de uma universidade (é uma mais-valia);
2. Saber ler e escrever bem sem erros de língua portuguesa;
3. Noções básicas de organização empresarial;
4. Noções de organização do trabalho;
5. Informática na óptica do utilizador (processamento de texto, folha de cálculo, correio electrónico e base de dados);
6. Tipologia, fluxograma, circuitos e preenchimento de documentação;
7. Arquivo de correspondência e outra documentação;
8. Comunicação e relações interpessoais;
9. Segurança, higiene e saúde aplicadas à actividade profissional;
10. Ferramentas e equipamentos de escritório;
11. Saber falar, ler e escrever em Inglês.

Deve ser:
1. Organizado(a) com profissionalismo, seriedade e integridade;
2. Dinâmico(a), pró-activo(a), espírito de iniciativa;
3. Pontual e assíduo(a);
4. Saber lidar com a pressão e fazer uma boa gestão de tempo;
5. Saber responder assertivamente às solicitações do serviço;
6. Saber facilitar o relacionamento com interlocutores diferenciados;
7. Adoptar comportamentos assertivos na relação com os público;
8. Ter iniciativa, espírito inovador e capacidade de liderança.

Selecção e Recrutamento:

Os/As candidatos(as) seleccionados(as) que preencham rigorosamente os requisitos acima referenciados, serão indicados para uma entrevista.

Se preenche todos os requisitos acima indicados, envie o seu CV indicando a referência da vaga no assunto para: [email protected]

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