Chefe de Finanças

RECRUTAMENTO

Chefe de Finanças

Resumo do papel:

• Supervisionar as operações da equipe de Finanças e garantir que a equipe seja informada de suas funções, responsabilidades e expectativas.
• Liderar a equipe de Finanças para fornecer suporte financeiro e fiscal oportuno e de alta qualidade em toda a organização.
• Assumir a responsabilidade geral pela preparação de relatórios gerenciais e contas anuais, previsão trimestral, orçamento anual e projeções.
• Garantir que todas as atividades contábeis estejam em conformidade com todos os requisitos financeiros e estatutários.
• Gerenciar todos os aspectos fiscais e garantir que a entrega das declarações fiscais seja entregue dentro dos prazos.
• Melhorar a função financeira com um foco claro na melhoria contínua, resolução de problemas e desenvolvimento, entregando desempenho de qualidade para atender às necessidades das partes interessadas internas e externas.
• Apresentar o desempenho do negócio a todos os stakeholders internos e externos.
• Atuar como assessor financeiro estratégico da alta administração, prestando sólida assessoria, orientação e informações sobre desempenho organizacional, riscos e oportunidades.
• Trabalhar com a equipe de gerenciamento sênior para gerenciar elementos financeiros de contratos de clientes e contratos de fornecedores.
• Contacto com auditores internos, auditores externos, banqueiros e autoridades fiscais.

Responsabilidades do trabalho

Conta Geral:

• Supervisionar contas a receber, contas a pagar, ativos fixos e razão geral.
• Garantir que os dados no sistema ERP estejam completos e precisos para a elaboração do demonstrativo financeiro mensal. A demonstração financeira mensal inclui balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa.
• Garantir o fechamento oportuno do final do mês, do trimestre e do ano e o envio do pacote de relatórios à sede.

• Garantir a preparação oportuna e o envio da reconciliação do sistema ERP para a sede.
• Realizar avaliação e melhoria contínua no processo de fechamento do mês.
• Garantir que todas as atividades contábeis estejam em conformidade com as políticas internas, normas contábeis, regulamentos estatutários e leis tributárias.
• Garantir que o registro de ativos fixos, incluindo os encargos de depreciação de ativos de acordo com a política, esteja sendo mantido adequadamente.
• Garantir que o cálculo/conciliação dos valores a serem pagos/reclamados a fornecedores, devedores, funcionários e tripulantes sejam devidamente verificados e aprovados.
• Garantir a exatidão e a pontualidade do pagamento do imposto retido na fonte, imposto de renda e encargos relacionados a órgãos governamentais ou órgãos estatutários.
• Trabalhar com equipes de unidades de negócios específicas para analisar e monitorar OPEX em toda a organização, tipos de ativos e outros índices relevantes.
• Ser responsável pela apresentação de resultados financeiros e insights ao Conselho.

Orçamento e previsão:

• Ser responsável pela preparação e compilação da previsão trimestral e orçamento anual e projeções em consulta com o Country Manager e respectivos departamentos.
• Revisar e desafiar as premissas fornecidas pelos respectivos departamentos.
• Responsável pela apresentação do orçamento anual e premissas ao Conselho.
• Realizar análises de custos e aconselhar a Alta Administração sobre quaisquer custos excedentes em tempo hábil para que ações corretivas possam ser tomadas.

Gestão de Ativos Fixos:

• Trabalhar com as unidades de negócios para inserir custos e estimativas de CAPEX para docagem, pesquisas especiais e outros, conforme necessário.
• Garantir que o registro de ativos fixos seja devidamente mantido e atualizado mensalmente.

• Garantir que o custo dos ativos fixos seja capitalizado e registrado com precisão.

Tesouraria:

• Gerenciar e supervisionar o fluxo de caixa da empresa e garantir que ela tenha o devido controle de tesouraria.
• Gerenciar e supervisionar os arranjos bancários e de empréstimos da empresa.

Requisitos legais:

• Garantir a preparação e apresentação atempadas de inquéritos estatísticos, conforme exigido pelas autoridades competentes.
• Assegurar a preparação e apresentação atempada de várias declarações fiscais à autoridade fiscal.
• Estabelecer a ligação com os auditores externos e assegurar a preparação e conclusão atempada das demonstrações financeiras anuais.
• Assegurar a realização de negócios pelo escritório de Angola em conformidade com as políticas, procedimentos, LOA e melhores práticas do Grupo, quando aplicável e sugerir melhorias quando necessário. Ser capaz de aconselhar e orientar os usuários locais sobre quaisquer inconsistências ou violação de políticas e procedimentos.

Outros:

• Treinamento e desenvolvimento de subordinados.
• Para atender a tarefas ad hoc atribuídas pelo Country Manager & HQ de tempos em tempos.

Requisitos do Trabalho:

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou áreas afins com qualificação profissional em contabilidade.
• Pelo menos 10 anos de experiência em áreas afins. Experiência comprovada como chefe de finanças ou uma posição similar será uma vantagem adicional.
• Sólida compreensão e conhecimento de contabilidade e gestão financeira.
• Excelente comunicação interpessoal e habilidades de liderança, com capacidade de se comunicar e gerenciar funcionários em todos os níveis.
• Forte capacidade analítica e de tomada de decisão.
• Conhecimento de software de contabilidade (preferencialmente Primavera e SAP).
• Proficiência em inglês e português.

PROCESSO DE CANDIDATURA

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