A NOX Angola Está Recrutar um Gestor de Serviços Gerais Para um dos Seus Clientes em Luanda

Gestor de Serviços Gerais

A NOX Angola, procura recrutar para um dos seus clientes em Luanda, um Gestor de Serviços Gerais (m/f) com o seguinte perfil:

Tarefas:

Gestão dos contratos de prestação de serviços:

Limpeza e manutenção

  • Verificação e validação de todos os trabalhos – necessária a presença física
  • Validação dos trabalhos através das folhas de obra
  •  Compilar e organizar a informação dos serviços realizados ao abrigo do contrato
  •  Controle do calendário das actividades planeadas

    Condomínios

  • Interação com os responsáveis da administração e seguimento dos pedidos relativos a melhorias or considerações dos moradores ou departamentos da empresa
  •  Presença nas assembleias em representação da empresa caso necessário
  •  Gestão da comunicação com os senhorios das residências alugadas.
  •  Seguimento dos pedidos relativos a manutenção e serviços (internet etc).
  •  Gestão de outros contractos pequenos de serviços e fornecimentos
    Compras e Logística
  •  Trabalhar em conjunto com o departamento de compras para os serviços solicitados
  •  Gestão do processamento das facturas recebidas (entregues pelo fornecedor, verificação e registo nas folhas de registo de serviços em excel) para 15 fornecedores activos
  •  Manter atualizada a folha de pedidos e folhas de registo de serviços em excel
  •  Gestão de pequenas Compras – Economato de escritório, bolo de aniversario mensal, coffee breaks ou almoços para visitantes
  •  Suporte aos expatriados em relação às compras sempre que necessário

    Inventário

  •  Manter atualizado o inventário das residências e escritório;
  •  Manter o Registo atualizado dos consumíveis de escritório (estacionário, água e comida/snacks para os coffee breaks) incluindo pedidos e entregas;
  •  Gestão da Entrega e inventário dos galões de água para o escritório e casas

Suporte a outros departamentos

  •  Registo das datas de manutenção de extintores da empresa;
  •  Apoio no Registo mensal das horas feitas pelos colaboradores;
  •  Apresentar mensalmente a Documentação fotográfica individual dos medidores de movimento dos pilares das garagens
    Requisitos
  •  + de 3 anos de experiência em posição Similar
  •  Formação académica nas áreas de Gestão ou áreas afins
  •  Inglês fluente (obrigatório)
  •  Forte domínio em EXCEL
  •  Experiência em gestão de equipas
  •  Experiência em Gestão de condomínios
  •  Skills de comunicação avançados
  •  Forte sentido de compromisso.
  •  Forte sentido de trabalho em equipa
  •  Forte orientação para resultadosSe preenche os requisitos acima referidos, envie-nos o seu CV actualizado para [email protected] indicando a Refª Gestor – Serviços Gerais

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