Recrutamento de Secretária Executiva m/f para Luanda (Benfica)
Descrição
– Assessora o Director Geral, filtrando e organizando a informação recolhida e planeando a sua agenda, de acordo com as suas orientações, normas e procedimentos internos;
– Assegura o tratamento da correspondência recebida e expedida para o Director Geral, efectuando a triagem e o respectivo encaminhamento;
– Coordena, controla e orienta a agenda profissional do DG, analisando disponibilidades, prioridades e gestão de conflitos de agenda, alertando-o para os vários compromissos;
– Prepara e distribui a agenda das reuniões com o DG e respectivos anexos de suporte às reuniões, participando na reunião e elaborando as respectivas actas, intervindo sempre que se identifique desvios em termos de planeamento das reuniões;
– Organiza e arquiva os vários documentos do DG, respeitando os procedimentos previamente definidos, procedendo à manutenção dos dossiers reservados e confidenciais;
– Organiza a rotina inerente às viagens do DG e programa de viagens, roteiro, reservas de voos, deslocação e/ou hospedagem tendo em conta o horário e custo associado;
– Organiza e assegura todos os procedimentos inerentes à recepção de pessoas (entidades oficiais, clientes e/ou parceiros) aquando visita para interacção com o DG.
Requisitos
– Frequência Universitária e/ou Licenciatura;
– Experiência mínima de 5 anos em funções de secretariado;
– Rigor e fiabilidade, autonomia, iniciativa e dinamismo, relacionamento e comunicação, polivalência e flexibilidade;
– Conhecimentos de técnicas de atendimento público e telefónico
– Conhecimento de Técnicas de Arquivo;
– Conhecimento de Organização e Gestão do Tempo;
– Comunicação Oral e Escrita;
– Gosto por trabalho em equipa;
– Orientação para o cliente;
– Orientação para objectivos e Resultados;
– Perseverança;
– Bons conhecimentos de inglês ? falado e escrito param redacção de documentos;
– Facilidade na análise e resolução de problemas e na tomada de decisão;
– Conhecimentos de Informática (MS Office, Outlook, SAP);
– Carta de Condução.
Ref. 0000000043
Função: Secretária
Especialidade: Secretária Executiva
Localidade: Luanda – Benfica
Consultor: Kézia Lopes
Email: [email protected]
