O candidato(a) terá como principal missão a identificação, execução e coordenação das tarefas de apoio à gestão da empresa, assessorando todos os departamentos em tarefas eminentemente administrativas, tendo como principais responsabilidades:

– Organizar e manter o arquivo da documentação enviada e recebida;

– Traduzir documentos de português para inglês e vice-versa;

– Manter actualizados todos os documentos oficiais das empresas do grupo;

– Manter actualizada a base de dados de subcontratos e CVs do pessoal;

– Planear e apresentar propostas, organizando e apoiando os eventos gerais da empresa;

– Propor a realização de tenders junto dos prestadores de serviço transversais ao grupo (viagens, estadias, restauração), elaborando estudos de condições e preços, dentro dos parâmetros orçamentais indicados previamente;

– Controlar a disponibilidade do material de economato e a sua adequabilidade ao consumo regular;

– Serviço de recepção.

Perfil:

– Experiência mínima de 10 anos em função similar;

– Bacharelato ou Licenciatura ao nível do Secretariado e Assessoria;

– Bons conhecimentos de Inglês ao nível oral e escrito (factor obrigatório);

– Domínio de informática na óptica do utilizador;

– Forte sentido de planeamento e capacidade de organização;

– Pontualidade;

– Diplomacia, discrição e cumprimento de protocolo;

– Rigor e elevado sentido de responsabilidade;

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