Recrutamento – Secretária Executiva

Secretária Executiva

Título da Vaga: Secretária Executiva

Local: Luanda

Tipo de Contrato: Tempo Integral

Descrição da Vaga:

Estamos à procura para um dos nossos clientes uma Secretária Executiva qualificada e experiente para se juntar à nossa equipa em Luanda. A candidata ideal deve ter formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas relacionadas, e demonstrar habilidades excepcionais em comunicação, organização, e gestão de tempo. Procuramos alguém com experiência sólida entre 5 a 10 anos em funções de secretariado, que seja proativa, organizada e capaz de lidar com múltiplas tarefas de forma eficiente.

Responsabilidades:

Gerenciar agendas e compromissos diários dos executivos.
Organizar e preparar reuniões, conferências e eventos.
Redigir e revisar relatórios, memorandos e outros documentos.
Atender e direcionar ligações telefônicas e correspondências.
Manter registros e documentos confidenciais com a máxima discrição.
Auxiliar na gestão de projetos e na coordenação de atividades interdepartamentais.
Atuar como ponto de contato entre a equipe executiva e outras partes interessadas.

Requisitos:

Curso Superior em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas relacionadas.
Cursos específicos em secretariado executivo ou áreas relacionadas serão considerados um diferencial.
Mínimo de 3 a 5 anos de experiência prévia em funções de secretariado ou administrativas é necessário.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas e prazos simultâneos.
Gestão eficiente do tempo, com capacidade de priorizar tarefas.
Familiaridade com ferramentas de escritório, como MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidade para redação e revisão de documentos de forma precisa e profissional.
Capacidade de atender clientes e parceiros de forma cordial e eficaz.
Capacidade de trabalhar em equipa e colaborar com diferentes departamentos.
Compromisso com a confidencialidade de informações sensíveis.

Competências Adicionais:
Flexibilidade para se adaptar a mudanças e lidar com situações imprevistas.
Proatividade para antecipar necessidades e tomar iniciativas.
Capacidade para resolver problemas de maneira eficaz.

As interessadas devem enviar o currículo atualizado para [email protected] com o assunto “SEC_EXE_0824”.

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