O Standard Bank Group está a recrutar um Gestor de Capacitação de Controlo Cambial para Luanda, em Angola.

O Standard Bank Group está a recrutar um Gestor de Capacitação de Controlo Cambial para Luanda, em Angola.

Funções

• Auxiliar o responsável pelo controlo cambial a assegurar que as unidades de negócio dentro do Standard Bank Angola estejam habilitadas a cumprir com os requisitos do controlo cambial impostos pelas autoridades relevantes
• Identificar soluções para mitigar situações de não conformidade; acompanhar e garantir a implementação de soluções de controlo cambial pelas unidades de negócio
• Investigar as preocupações identificadas relativamente a conformidade das unidades de negócio com os requisitos ad hoc de controlo cambial e propor acções/controlos para mitigar as contravenções, de forma a evitar sanções impostas pelas autoridades relevantes. Numa perspectiva consultiva, assegurar que o universo regulamentar e os Planos de Gestão de Risco de Conformidade (CRMP) estejam implementados e actualizados
• Impulsionar o desenvolvimento operacional e estratégico e a execução de cultura e estratégia:
• Desenvolver a estratégia e orientar a execução na função incorporada de gestão de risco de negócio no cumprimento das suas responsabilidades relacionadas ao processo de gestão de risco de Compliance do controlo cambial conforme exigido pelos requisitos regulamentares relevantes, códigos de conduta aplicáveis e padrões mínimos, bem como iniciativas de parceria de negócios
• Prestar serviços de consultoria para orientar os executivos, gestores de linha e todos os funcionários no cumprimento das suas responsabilidades relativas ao cumprimento dos requisitos estatutários, regulamentares e de supervisão aplicáveis de forma a:
• Proteger a reputação do Standard Bank Angola
• Evitar litígios contra o Standard Bank Angola
• Promover a interacção a nível regulamentar e de supervisão no Standard Bank Angola
• Proteger os activos e funcionários do Standard Bank Angola
• Manter e desenvolver uma compreensão abrangente dos requisitos regulamentares, relevantes aplicáveis à organização, facilitando assim o estabelecimento de uma cultura de conformidade
• Aconselhar e orientar os subordinados directos
• Desenvolver e construir relacionamentos com as principais partes interessadas dentro do banco e no grupo
• Garantir o alinhamento e, sempre que possível, a consistência entre as unidades de negócio relevantes e o banco
• Integração com as outras áreas de segunda linha de defesa tal como o risco operacional e Compliance e promoção de eficiências entre o controlo cambial e estas áreas
• Promoção activa e de forma contínua da função de Compliance, para garantir que uma cultura de Compliance seja estabelecida nas unidades de negócio e no banco
• Estabelecer uma cultura de Compliance que contribua para o objectivo geral de gestão prudente de riscos pelo banco
• Consultivo:
• Compromisso e parceria eficaz com as unidades de negócios, com base em uma compreensão profunda do ambiente de controlo cambial e das normas legislativas aplicáveis ao banco
• As responsabilidades da função do controlo cambial incluem, mas não se limitam, garantir:
• O acompanhamento de toda a regulamentação publicada pelo Banco Nacional de Angola (BNA) sobre operações cambiais
• A existência de controlos adequados para o cumprimento da legislação e regulamentação e a sua actualização, quando necessária
• O cumprimento da legislação e regulamentação cambial das operações não sujeitas a licenciamento, nos casos em que aprovação tenha sido delegada para as instituições financeiras bancárias
• A legitimidade e correcta constituição de todos os processos de pedido de licenciamento ou registo de operações e seu envio atempado ao BNA
• Analisar e identificar os riscos de Controlo Cambial dentro das Unidades de Negócio e seus processos e controlos, fornecendo aconselhamento à administração, aos comitês relevantes, à área de gestão de risco e aos colaboradores, a fim de garantir a gestão efectiva de questões de Compliance
• Assistir e aconselhar as unidades de negócio em questões de Compliance relativas a novos produtos, negócios e outras iniciativas
• Esclarecer as unidades de negócio relativamente a legislação e regulamentação cambial bem como todas as alterações efectuadas a este nível
• Assistir e aconselhar as unidades de negócio sobre a resolução de questões de controlo cambial
• Apoiar o fornecimento de informação aos comités de governança com base nos resultados das actividades de controlo cambial
• Formação, consciencialização e gestão de mudanças:
• Facilitar e assegurar iniciativas de formação com relevância para garantir uma mensagem de Compliance em todo Banco
• Determinar as necessidades de formação dos colaboradores do banco em matérias de controlo cambial
• Conduzir as principais iniciativas de conscientização na área de responsabilidade
• Assegurar que os relatórios de governança sejam significativos e eficazes
• Garantir a entrega efectiva de formação e conscientização
• Garantir a existência e actualização de material de formação de controlo cambial
• Revisão e autorização das mudanças ao material de formação de controlo cambial
• Implementação de um plano de formação para colmatar as necessidades de formação em termos de controlo cambial
• Promover acções de formação on-the-job necessárias ou solicitadas aos colaboradores impactados durante as tarefas de capacitação
• Preparar os facilitadores de formação e desenvolvimento no que respeitam as mudanças para que as formações sejam eficazes
• Monitorar e escalar quaisquer falhas por parte dos colaboradores relativamente a conclusão das formações obrigatórias de controlo cambial
• Realização de tarefas de capacitação de controlo cambial nas Unidades de Negócio, conforme detalhado no plano anual de capacitação, e auxiliar as Unidades de Negócios a tomar as acções correctivas necessárias:
• Preparar documentação descrevendo os trabalhos preparatórios referentes as tarefas ou as informações necessárias a serem disponibilizadas pela Unidade de Negócios para que estas sejam capacitadas
• Conduzir tarefas de capacitação. Solicitar documentação e informações adicionais, quando necessário, e registar as constatações e comentários nos documentos de trabalho
• Identificar os processos e procedimentos das unidades de negócio que são afectadas pelos requisitos de controlo cambial
• Avaliar se os processos e procedimentos dentro das Unidades de Negócio garantem a conformidade com os requisitos de controlo cambial
• Preparar a planilha de tarefas de capacitação, detalhando as constatações e recomendações e discutir as mesmas com as Unidades de Negócio
• Preparar o relatório final de Capacitação para revisão e emitir um relatório preliminar para a resposta das respectivas unidades de negócios
• Ao finalizar o draft do relatório de capacitação e após autorização do responsável pelo Controlo Cambial, emitir o relatório final e distribuí-lo de acordo com a lista de distribuição
• Registar todas as constatações no reporte de acompanhamento (Tracking) de constatações
• Durante e após as tarefas de capacitação, auxiliar as unidades de negócios no processo de implementação das medidas correctivas necessárias, que podem incluir o desenvolvimento de novos processos, o aprimoramento de processos existentes ou a solicitação de esclarecimentos ao regulador, etc.
• Encaminhar tempestivamente quaisquer questões significativas de risco de controlo cambial para a atenção dos comitês de governança relevantes
• Fornecer o relatório Anual de Compliance de Controlo cambial
• Investigar se as unidades de negócios estão em conformidade em termos de controlo cambial e produzir relatórios detalhando constatações e recomendações no âmbito do plano anual de monitorização:
• Preparar documentação descrevendo os trabalhos preparatórios referentes as investigações ou as informações necessárias a serem disponibilizadas pelas Unidade de Negócio de forma a facilitar a investigação
• Conduzir investigações. Solicitar documentação e informações adicionais, quando necessário, e registar as constatações e comentários nos documentos de trabalho
• Realizar sessões de feedback com as unidades de negócio durante as quais as constatações são discutidas imediatamente após a conclusão das investigações
• Preparar a planilha de investigação detalhando as constatações e recomendações e encaminhá-la às unidades de negócio para resposta, quando necessário
• Preparar relatório final de investigação para revisão e emitir um relatório preliminar para a resposta da unidade de negócios
• Ao finalizar o draft do relatório de investigação e após autorização do responsável pelo controlo cambial, emitir o relatório final e distribuí-lo de acordo com a lista de distribuição
• Registar todas as constatações no reporte de acompanhamento (Tracking) de constatações
• Durante e após a investigação, auxiliar as unidades de negócios no processo de implementação das medidas correctivas necessárias, que podem incluir o desenvolvimento de novos processos, o aprimoramento de processos existentes ou a solicitação de esclarecimentos ao regulador, etc.
• Encaminhar tempestivamente quaisquer questões significativas de risco de controlo cambial para a atenção dos comitês de governança relevantes
• Fornecer o relatório anual de monitorização
• Gestão de Pessoas:
• Gestão efectiva dos riscos de controlo cambial
• Apoiar e manter uma equipa forte e dinâmica
• Gerir e apoiar os seus reportes directos, de maneira eficaz e motivacional, desenvolvendo-os e orientando-os
• Garantir que existam processos efectivos e eficientes que permitam a conformidade do Controlo cambial para atender seus objectivos operacionais e estratégicos:
• Garantir que existam processos de controlo cambial efectivos e eficientes que permitam a salvaguarda de todas as informações de Compliance em termos de controlo cambial
• Facilitar o esclarecimento das funções dos colaboradores e dos fluxos de trabalho, a fim de reduzir a duplicação de trabalho, a complexidade desnecessária e a ambiguidade das funções/processo
• Garantir que o armazenamento e partilha de informações relativas ao controlo cambial sejam feitos em conformidade com toda a legislação aplicável e Políticas do Banco, por exemplo, Regulamentos de Controlo cambial, Política de Gestão de Registros, Política de Gestão de Privacidade etc.
• Melhoria tempestiva dos processos quando necessário

Requisitos

• Licenciatura em Direito; Auditoria; Gestão Empresarial; Bons conhecimentos da língua inglesa
• Compliance: A capacidade de interpretar regulamentos e leis que se aplicam a toda matéria cambial e fornecer informações sobre como cumprir
• Identificação de Risco: O exame dos elementos essenciais do risco relativos ao cumprimento de regras, procedimentos e limites cambiais, tais como, vulnerabilidades, consequências e a probabilidade de as ameaças se materializarem
• Avaliação da Eficácia da Gestão de Riscos: A capacidade de determinar se a gestão de riscos relativa a toda a matéria cambial e as medidas de controlo estão a atingir os resultados desejados e mitigando riscos ao nível esperado
• Governança de Processos: A capacidade de criar mecanismos para garantir que os processos relativos a toda a matéria cambial projectados são implementados correctamente e que as mudanças de processo são feitas com atenção e levando em consideração os impactos sobre as pessoas, processos e tecnologia
• MS Word, Excel e PowerPoint: A capacidade de utilizar as ferramentas mencionadas no desempenho das suas actividades

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Como se Candidatar

• Candidate-se online: http://bit.ly/2U7Uvzp