A NOX Angola Está a Recrutar um/a Assistente Administrativo/a com INGLÊS FLUENTE

 Assistente Administrativo

A NOX Angola está a recrutar um/a Assistente Administrativo/a com INGLÊS FLUENTE, para um dos seus clientes, com o seguinte perfil:

*Missão
Prestar apoio directo ao seu superior hierárquico na execução das actividades administrativas, assim como junto a terceiros, demais departamentos e toda a força de trabalho da empresa , de forma a contribuir para o bom funcionamento da empresa.

Tarefas principais:

– Apoiar o superior hierárquico nas tarefas administrativas;
– Assegurar a distribuição interna da documentação junto dos diversos sectores da área;
– Apoiar na distribuição e arquivo de documentos;
– Preparar correctamente a documentação dos clientes de acordo com as normas dentro do tempo estabelecido;
– Processar e registar as facturas dos veículos e actualiza a base de dados;
– Desenvolver o relacionamento com os clientes externos, informando os acerca das suas viaturas e garantir a sua satisfação;
– Assegurar que os mapas e facturas das vendas são feitos a tempo;
– Assegurar a pontualidade na entrega e recolha de todos o s documentos de e para o cliente nos respectivos endereços, conforme indicado no email.
Serviço de Telefones e Correspondência
– Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo, nomeadamente, clientes, fornecedores e funcionários, em função do tipo de informação ou serviço pretendido dentro da área;
– Proceder à expedição da correspondência e encomendas postais, identificando o destinatário e acondicionando a, de acordo com os procedimentos adequados;
– Recepcionar e registar a correspondência e encaminha a para os respectivos serviços ou destinatários, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma.
– Preparar cartas e memorandos de rotina e entrega os para serem assinados;
– Realizar a actualização dos ficheiros / informação no computador;
– Organizar a agenda de reuniões e contactos;
– Assegurar que toda a documentação é entregue ao correcto destinatário.

Requisitos:

– Habilitação literária ao nível do ensino médio.
– Experiência Profissional:
– Mínimo 2 anos de experiência profissional na função ou similar.
– Inglês fluente (obrigatório);
– Conhecimentos de informática na óptica do utilizador.
– Competências de serviço ao Cliente.
– Comunicação e habilidades interpessoais.
– Carta de condução válida

Se preenche os requisitos acima referidos, envie-nos o seu CV actualizado para [email protected] indicando no assunto do email a Refª Assist-ADMIN (inglês)