A NOX Angola Está Recrutar um Gestor de Serviços Gerais Para um dos Seus Clientes em Luanda

Gestor de Serviços Gerais

A NOX Angola, procura recrutar para um dos seus clientes em Luanda, um Gestor de Serviços Gerais (m/f) com o seguinte perfil:

Tarefas:

Gestão dos contratos de prestação de serviços:

Limpeza e manutenção

• Verificação e validação de todos os trabalhos – necessária a presença física
• Validação dos trabalhos através das folhas de obra
•  Compilar e organizar a informação dos serviços realizados ao abrigo do contrato
•  Controle do calendário das actividades planeadas
  

  Condomínios

• Interação com os responsáveis da administração e seguimento dos pedidos relativos a melhorias or considerações dos moradores ou departamentos da empresa
•  Presença nas assembleias em representação da empresa caso necessário
•  Gestão da comunicação com os senhorios das residências alugadas.
•  Seguimento dos pedidos relativos a manutenção e serviços (internet etc).
•  Gestão de outros contractos pequenos de serviços e fornecimentos
  Compras e Logística
•  Trabalhar em conjunto com o departamento de compras para os serviços solicitados
•  Gestão do processamento das facturas recebidas (entregues pelo fornecedor, verificação e registo nas folhas de registo de serviços em excel) para 15 fornecedores activos
•  Manter atualizada a folha de pedidos e folhas de registo de serviços em excel
•  Gestão de pequenas Compras – Economato de escritório, bolo de aniversario mensal, coffee breaks ou almoços para visitantes
•  Suporte aos expatriados em relação às compras sempre que necessário
  

  Inventário

•  Manter atualizado o inventário das residências e escritório;
•  Manter o Registo atualizado dos consumíveis de escritório (estacionário, água e comida/snacks para os coffee breaks) incluindo pedidos e entregas;
•  Gestão da Entrega e inventário dos galões de água para o escritório e casas

Suporte a outros departamentos

•  Registo das datas de manutenção de extintores da empresa;
•  Apoio no Registo mensal das horas feitas pelos colaboradores;
•  Apresentar mensalmente a Documentação fotográfica individual dos medidores de movimento dos pilares das garagens
  

  Requisitos

•  + de 3 anos de experiência em posição Similar
•  Formação académica nas áreas de Gestão ou áreas afins
•  Inglês fluente (obrigatório)
•  Forte domínio em EXCEL
•  Experiência em gestão de equipas
•  Experiência em Gestão de condomínios
•  Skills de comunicação avançados
•  Forte sentido de compromisso.
•  Forte sentido de trabalho em equipa
•  Forte orientação para resultadosSe preenche os requisitos acima referidos, envie-nos o seu CV actualizado para [email protected] indicando a Refª Gestor – Serviços Gerais

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