Gestor de Serviços Gerais
A NOX Angola, procura recrutar para um dos seus clientes em Luanda, um Gestor de Serviços Gerais (m/f) com o seguinte perfil:
Tarefas:
Gestão dos contratos de prestação de serviços:
Limpeza e manutenção
- Verificação e validação de todos os trabalhos – necessária a presença física
- Validação dos trabalhos através das folhas de obra
- Compilar e organizar a informação dos serviços realizados ao abrigo do contrato
- Controle do calendário das actividades planeadas
Condomínios
- Interação com os responsáveis da administração e seguimento dos pedidos relativos a melhorias or considerações dos moradores ou departamentos da empresa
- Presença nas assembleias em representação da empresa caso necessário
- Gestão da comunicação com os senhorios das residências alugadas.
- Seguimento dos pedidos relativos a manutenção e serviços (internet etc).
- Gestão de outros contractos pequenos de serviços e fornecimentos
Compras e Logística - Trabalhar em conjunto com o departamento de compras para os serviços solicitados
- Gestão do processamento das facturas recebidas (entregues pelo fornecedor, verificação e registo nas folhas de registo de serviços em excel) para 15 fornecedores activos
- Manter atualizada a folha de pedidos e folhas de registo de serviços em excel
- Gestão de pequenas Compras – Economato de escritório, bolo de aniversario mensal, coffee breaks ou almoços para visitantes
- Suporte aos expatriados em relação às compras sempre que necessário
Inventário
- Manter atualizado o inventário das residências e escritório;
- Manter o Registo atualizado dos consumíveis de escritório (estacionário, água e comida/snacks para os coffee breaks) incluindo pedidos e entregas;
- Gestão da Entrega e inventário dos galões de água para o escritório e casas
Suporte a outros departamentos
- Registo das datas de manutenção de extintores da empresa;
- Apoio no Registo mensal das horas feitas pelos colaboradores;
- Apresentar mensalmente a Documentação fotográfica individual dos medidores de movimento dos pilares das garagens
Requisitos
- + de 3 anos de experiência em posição Similar
- Formação académica nas áreas de Gestão ou áreas afins
- Inglês fluente (obrigatório)
- Forte domínio em EXCEL
- Experiência em gestão de equipas
- Experiência em Gestão de condomínios
- Skills de comunicação avançados
- Forte sentido de compromisso.
- Forte sentido de trabalho em equipa
- Forte orientação para resultadosSe preenche os requisitos acima referidos, envie-nos o seu CV actualizado para [email protected] indicando a Refª Gestor – Serviços Gerais
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