A NOX Angola Está Recrutar uma Secretária Executiva (m/f)

Secretária Executiva

NOX Angola

A NOX Angola, está a recrutar para um cliente no sector de Oil&Gas uma Secretária Executiva (m/f), com o seguinte perfil:

Missão
Assegurar as actividades de comunicação, documentação e coordenação administrativa da Direcção Geral.
Responsabilidades
· Supervisionar a gestão de aquisições para o escritório de acordo com as políticas;
· Colaborar com a alta administração revisando periodicamente o status da infraestrutura e garantindo que o escritório esteja aderindo aos processos estabelecidos;
· Responsável pela gestão de instalações de escritório;
· Supervisionar banco de dados e gestão de arquivos para administração, compras, logística, etc;
· Gestão dos colaboradores expatriados em relação às viagens;
· Trabalhar próxima e eficazmente com o Diretor Geral para mantê-lo bem informado sobre os próximos compromissos e responsabilidades, e fazer o acompanhamento adequado;
· Atua como um “barômetro”, tendo noção dos problemas que ocorrem nos ambientes interno e externo e mantendo o MD atualizado
· Assegurar as actividades de comunicação, documentação e coordenação do secretariado de uma administração;
· Reunir os elementos de suporte para decisões superiores;
· Preparar os processos da responsabilidade da chefia, compilando documentação e informações pertinentes sobre o assunto;
· Atender pedidos de informação e lidar com o correio electrónico e outros equipamentos de escritório de modo a efectuar os contactos necessários e assegurar a correspondência corrente;
· Manter actualizada a agenda de trabalho do DG;
· Tomar as providências necessárias para a realização de assembleias-gerais, reuniões de trabalho, contratos e escrituras;
· Assegurar o contacto da administração com entidades públicas ou privadas, marcando entrevistas e atendendo pessoalmente os interessados;
· Transmitir as decisões tomadas aos interessados;
· Tomar notas, redigir relatórios, cartas e outros documentos;
· Redigir actas de reuniões, e promover a sua divulgação anexando-lhes a documentação necessária;
· Classificar a documentação, organizá-la e manter em ordem o arquivo;

Requisitos

· Ensino Superior em áreas relacionadas
· 5 anos de experiência em posições similares
· Inglês fluente;
· Bons conhecimentos de francês (será valorizado)
· Conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
· Conhecimentos de técnicas de comunicação escrita e elaboração de relatórios.
· Capacidade de gerir prioridades e trabalho sob pressão;
· Ética e deontologia profissional;
· Muito boa capacidade de relacionamento interpessoal e empatia;

Caso reunir os requisitos exigidos, enviar o CV actualizado para [email protected] indicando a seguinte referência no assunto do email: Secretária – Executiva OIL & GAS