Director de Operações e Finanças
DESCRIÇÃO DE FUNÇÕES
Posição: Director (a) de Operações e Finanças
Departamento: PSM
Reporta ao: Directora do País
Subordinados:
Sedeado em: Luanda
Sumário do trabalho:
O/A director(a) financeiro(a) e de operações será responsável por ajudar o/a director(a) do país no desenvolvimento e implementação de sistemas de gestão e supervisão de operações de projectos e do seu pessoal, supervisionando directamente uma equipa de operações, aquisições, transportes e finanças. Este(a) profissional providenciará a supervisão de todos os sistemas administrativos para garantir o controlo de qualidade da gestão do projecto. E assegurará a coordenação, coerência e a adesão aos regulamentos governamentais dos EUA e às políticas corporativas e dos escritórios locais da PSI Angola. Procuramos indivíduos que tenham uma paixão por fazer a diferença na vida das
pessoas em todo o mundo
Tarefas e Responsabilidades:
1. Colaborar com o/a director(a) do país do PSM para garantir que as actividades do PSM e as operações de gestão sejam implementadas de acordo com a Missão da PSI Angola, valores, políticas e procedimentos operacionais padrão, e leis e regulamentos locais, e (b) para salvaguardar a reputação da PSI Angola – integridade financeira, contratual e política
2. Contribuir para o desenvolvimento dos planos operacionais do PSM e do desenvolvimento e monitorização orçamental
3. Desenvolver e executar sistemas de gestão e operacionais responsivos e adequados em conformidade com as leis e regulamentos locais, as políticas e procedimentos operacionais da PSI Angola e os requisitos de funcionamento padrão e os requisitos dos doadores
4. Supervisionar as operações financeiras e administrativas diárias do projecto, incluindo logística, contratos de saúde, orçamento, gestão financeira, segurança.
5. Garantir o cumprimento dos regulamentos governamentais dos EUA, as políticas corporativas da PSI Angola e a lei angolana
6. Estabelecer normas e procedimentos para garantir que os programas de conformidade ao longo do projecto são eficazes e eficientes
7. Garantir a excelência operacional e o planeamento em todos os departamentos e actividades; actualizar os processos do projecto e os manuais de política, conforme necessário.
8. Planear e acompanhar as actividades financeiras e administrativas com o pessoal da sede da organização e do escritório local para avaliar as necessidades de implementação; manter a sede actualizada sobre a situação financeira do projecto e a execução do orçamento;
9. Fornecer supervisão e manter fortes relações de trabalho com fornecedores locais, prestadores de serviços e subempreiteiros
10. Acompanhar de perto a situação económica local e fornecer uma direcção estratégica para garantir a continuidade da implementação
11. Fornecer inputs para planos de trabalho, relatórios, orçamentos e actualizações ao doador e às partes interessadas
12. Responsável por fornecer operações equitativas, eficazes, oportunas, eficazes em termos de custos e de resposta e apoio administrativo, de elevada qualidade e de acordo com as legislações locais e os recursos disponíveis, num ambiente com controlos internos adequados, em execução dos regulamentos de contratos, políticas e procedimentos operacionais padrão da PSI Angola
13. Garantir a submissão atempada dos relatórios administrativos e financeiros necessários ao/à director(a) do país do PSM e à equipa do PMU
14. Supervisionar o pessoal operacional, incluindo administrativo, financeiro, tecnologias de informação (TI) e pessoal de segurança
15. Coordenar revisões ou auditorias internas/externas e assegurar o acompanhamento atempadamente de revisões ou auditorias e conclusões e recomendações
16. Supervisionar as actividades da equipa de TI do projecto para garantir os processos adequados de segurança da informação e formações adequadas para o pessoal
17. Participar em reuniões relevantes com homólogos locais, parceiros e o doador
18. Participar em visitas de campo operacionais a fornecedores, visitar locais onde o projecto se encontra a operar para acompanhar actividades, encomendas e aquisições
19. Fornecer liderança e formação em actividades de desenvolvimento de negócios e recursos que contribuam para a sustentabilidade ou expansão dos programas da PSI Angola
20. Contactar equipa do PMU em Washington sobre os esforços conjuntos.
21. Responsabilidade geral pelo cumprimento legal, gestão de riscos e seguros
22. Executar outras tarefas conforme exigido pelo(a) director(a) do país ou sede do PSM
Qualificações:
• Licenciatura em administração de empresas, contabilidade ou outra disciplina relevante ou experiência equivalente.
Mestrado em disciplina relevante fortemente preferido
• Mínimo de oito anos de experiência, a um nível superior, na gestão de programas complexos de saúde ou de desenvolvimento, em países em desenvolvimento numa escala semelhante ao actual.
• Trabalhos anteriores em operações significativas e com experiência de gestão financeira são uma preferência.
• Experiência na gestão de programas financiados pelo Governo dos EUA/USAID e conhecimento abrangente dos regulamentos e requisitos aplicáveis. Demonstração de sucesso e experiência na gestão dos contratos da USAID, incluindo fortes competências em contratação/subcontratação, conformidade, gestão financeira e gestão de clientes
• Experiência em supervisionar uma equipa ou equipas, incluindo pessoal contratado localmente; experiência demonstrada que proporciona a construção e formação de competências relevantes ao pessoal
• Capacidade de liderança e gestão; capacidade de mentoria e supervisão a todos os níveis dentro da organização.
Competências de gestão de TI é uma vantagem adicional.
• Conhecimento do contexto local angolano, incluindo impostos e direito do trabalho.
• Forte liderança, capacidade analítica e competências organizativas demonstradas pela capacidade de trabalhar de forma independente e dentro de uma equipa, capacidade de avaliar prioridades e gerir uma variedade de actividades com atenção ao detalhe
• Experiência na construção e manutenção de parcerias com outros projectos, organizações locais, governos de países anfitriões, doadores e agências internacionais
• Fortes competências de comunicação interpessoal, habilidades de escrita e apresentação oral
• Liderança, versatilidade e integridade demonstradas
• Fluência em Inglês e Português. Outras línguas faladas em contextos de país em desenvolvimento serão uma vantagem
Somos um empregador de oportunidades iguais e não discrimina em suas práticas de selecção de emprego.
Todos os candidatos qualificados receberão consideração por emprego sem considerar raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, afiliação política, orientação sexual, identidade de gênero, estado civil, deficiência, informação genética e idade.
Os interessados devem enviar currículo para o endereço electrónico: [email protected]
PODERÁ TAMBÉM GOSTAR DE: