A Zillian Angola Está a Recrutar uma Recepcionista

Recepcionista

A Zillian Angola está a recrutar uma Recepcionista! Se tem um perfil acolhedor, gosta de lidar com o público e quer trabalhar num ambiente dinâmico e profissional, esta oportunidade é para si. Consulte os requisitos abaixo e candidate-se.

Descrição das Funções:

– Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;
– Encaminhar os visitantes à sala de reuniões;
– Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
– Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável;
– Fornecer informações básicas e exactas pessoalmente e por telefone/e-mail;
– Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondências/entregas;
– Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
– Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de stock;
– Fazer reservas de viagens e acomodações;
– Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivo, tirar fotocópias, etc.;
– Cumprir com zelo e dedicação quaisquer outras tarefas que lhe sejam razoavelmente delegadas pelo seu superior hierárquico.

Qualificações:

– Experiência comprovada como Recepcionista, Assistente Administrativa ou cargo similar;
– Proficiência em iMac, Microsoft Office para Mac;
– Experiência prática em equipamento de escritório (máquinas de fax e impressoras);
– Atitude e aparência profissional;
– Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
– Criatividade e dinamismo;
– Excelentes habilidades organizacionais;
– Habilidades de execução de diversas tarefas e gestão de tempo;
– Excelente atendimento ao cliente;
– Certificado do ensino médio / frequência universitária;
– Domínio, escrito e falado da Língua Portuguesa e domínio de outro idioma estrangeiro, preferencialmente do Inglês.

Enviar o seu CV para: [email protected]

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