Administrador De Contrato

Azule Energy

Descrição: Administrador de Contrato

Responsabilidades

Manter um plano de aquisição atualizado com base na contratação de manutenção
Estabelecer um relacionamento e comunicação eficazes entre as principais partes interessadas e o contratante
Monitore os gastos do contrato, preveja e alinhe com o orçamento aprovado (interno e externo)
Apoiar a gestão e supervisão do desempenho do fornecedor
Garante o cumprimento das obrigações comerciais, técnicas e de entrega de SMS
Trabalhar com a equipe de gerenciamento de materiais para garantir a disponibilidade do material

Responsabilidades

Apoiar a aquisição com atividades de sourcing e atividades de renegociação de contratos, conforme necessário;
Emitir um relatório periódico sobre o status dos contratos (validade, valor, progresso das alterações, status de novas propostas, valores reais versus orçamento planejado para cada contrato) e quaisquer pontos críticos, por exemplo, SMS/técnicos
Gerenciar as atividades operacionais diárias e gerenciar o desempenho do fornecedor em relação aos termos do contrato
Resolução de dúvidas, apoiando aprovações oportunas de faturas de fornecedores, processando requisições de compra, rastreando solicitações de mudança de fornecedores, monitorando datas de vencimento de contratos e garantindo que extensões ou renovações sejam executadas em tempo hábil;
Garantir que quaisquer disputas contratuais sejam tratadas adequadamente através do suporte de interfaces relevantes dentro da Azule, por exemplo, Jurídico, Compras, etc., até o fechamento
Garantir que todas as partes estejam em conformidade com os termos do contrato, bem como garantir que todos os contratos cumpram as políticas, padrões e procedimentos locais e da Azule.
Escreva cartas de contrato e outras comunicações e avisos.
Garante o pleno conhecimento dos materiais disponíveis em estoque para as categorias que gerenciam e garante que a gestão dos materiais armazenados como parte do contrato seja verificada e gerenciada.
Gerenciar, coordenar e monitorar PRs, PO, CTR, pagamento, provisões até o fechamento do PO/Contrato.
Realizar análises de contratos para identificar áreas de eficiência de custos
Execute benchmark em contratos semelhantes para impulsionar melhorias
Garantir que as Call-Offs estejam alinhadas com o escopo e as taxas do contrato
Gerenciar as atividades operacionais diárias e gerenciar o desempenho do fornecedor em relação aos termos do contrato

Liderança

Treinar e treinar os líderes de gerenciamento de contratos e membros da equipe sobre gerenciamento eficaz de contratos para;
Facilita e compartilha aprendizados importantes sobre o desempenho do empreiteiro com a organização de manutenção em geral
Promove a entrega pontual dos planos de contratação

Experiência Essencial

>5 anos de experiência em funções de manutenção, projetos, operações, compras ou gestão de custos – Capacidade de realizar análises de custos e identificar/implementar iniciativas de melhoria de custos – Conhecimentos de TI, particularmente software MS-Office (Word, Excel PowerPoint, Outlook);

Habilidades de organização

habilidades comprovadas de comunicação, tanto verbal quanto escrita, em português e inglês.
histórico comprovado na gestão líder de desempenho de empreiteiros

Educação Essencial

É necessário ter bacharelado em engenharia, compras ou graduação em administração ou áreas afins.

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