Assistente Administrativo e Financeiro

Assistente Administrativo e Financeiro

WEDO BRAND

Estamos em busca de um profissional de administrativo altamente motivado e orientado para resultados, para atuar como Assistente Administrativo e Financeiro na WEDO BRAND. O candidato ideal terá experiência em finanças, habilidades excepcionais de comunicação e capacidade comprovada de cumprir metas.

Responsabilidades

Cumprir e fazer cumprir os procedimentos administrativos financeiros da instituição;
Impressão, organização e entrega dos documentos financeiros aos serviços de contabilidade;
Registo diário/semanal de dados nos instrumentos de controlo existentes: tesouraria e execução financeira e outros instrumentos de controlo de aquisições;
Garantir a boa gestão dos valores em caixa e nas contas bancárias (incluindo pagamentos e recebimentos);
Liderar os processos de procurement de bens e serviços;
Manter actualizada a base de dados de fornecedores e de recursos humanos;
Enviar informação mensal necessária ao processamento de salários;
Controle de contas a pagar, a receber e módulo de recebíveis;
Levantamento e leitura de dados;
Execução dos procedimentos administrativos referente ao processo de RH (incluindo preenchimento e adaptação das minutas de contrato, informação à Contabilidade, medicina no trabalho, Seguro de trabalho);
Gestão das viagens e alojamento da equipa (incluindo aquisição de passagens aéreas, pedido de vistos e reserva de alojamento).
Gestão de correspondências, tanto em formato físico como digital;
Organização e arquivo dos documentos legais, administrativos e financeiros digital e físico;
​​Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento;
Digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails e notas fiscais;
Marcar reuniões e gerir agenda do director geral;
Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros;
Responsável pelo bom funcionamento do escritório.

Competências-chave

– Planeamento e organização
– Responsabilidade e orientação para resultados
– Pensamento analítico e estruturado
– Bons conhecimentos da língua portuguesa
– Experiência em áreas relevantes para a função
– Proficiência em Excel
– Mínimo 2 anos de experiência profissional

Candidaturas

Enviar o CV para: [email protected]