Assistente de Direcção
A NOX Angola, procura recrutar para um dos seus clientes em Luanda, um/a Assistente de Direcção com o seguinte perfil:
Principais Responsabilidades:
· Garantir a gestão de viagens corporativas (acomodação, reserva de passagens aéreas e veículos, vistos, carta-convite, documentos anexos, etc.);
· Preparar os deslocamentos do Director Geral país e reunir todos os documentos e dossiers necessários para as suas missões;
· Certificar-se do estabelecimento de notas de encomenda de serviços (hotel, bilhetes de avião, etc.);
· Acompanhamento diário da implementação de determinados contratos de prestação de serviços (hotéis, agências de viagens, etc.);
· Inserir, formatar diversos documentos (cartas, relatórios, convocatórias …), reproduzi-los e / ou digitalizá-los e distribuí-los;
· Organizar os compromissos, as reuniões ou os eventos específicos;
· Garantir a transmissão de informações interna e externamente;
· Orientar os interlocutores (interno e externo);
· Assegurar a recepção de visitantes e a gestão das comunicações telefónicas;
· Gerir a correspondência (interna e externa);
· Classificar e arquivar (papel e digital) os documentos dos quadros e da Direção Geral país;
· Assegurar da assinatura das cartas destinadas ao Director Geral país;
· Verificar as facturas e submetê-las à contabilidade para pagamento;
· Organizar a distribuição dos presentes de fim de ano aos parceiros;
· Realizar todas as demais tarefas confiadas pela hierarquia no âmbito das suas actividades.
Requisitos:
· Licenciatura em Gestão Administrativa ou equivalente;
· 5 anos num posto de trabalho similar;
· Domínio da língua portuguesa, francesa (obrigatório) e inglesa (vantagem);
· Agilidade em trabalhar com o pacote do Office 365;
· Boa comunicação (escrita e oral) – rigor – metódico – diplomacia – organização discrição – Boa apresentação – autoridade – dinamismo.
Se preenche os requisitos acima referidos, envie-nos o seu CV actualizado para [email protected] indicando a Refª Assistente de Direcção
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