A NOX Angola Está Recrutar um/a Assistente de Direcção para um dos seus clientes em Luanda


Assistente de Direcção

A NOX Angola, procura recrutar para um dos seus clientes em Luanda, um/a Assistente de Direcção com o seguinte perfil:

Principais Responsabilidades:

· Garantir a gestão de viagens corporativas (acomodação, reserva de passagens aéreas e veículos, vistos, carta-convite, documentos anexos, etc.);
· Preparar os deslocamentos do Director Geral país e reunir todos os documentos e dossiers necessários para as suas missões;
· Certificar-se do estabelecimento de notas de encomenda de serviços (hotel, bilhetes de avião, etc.);
· Acompanhamento diário da implementação de determinados contratos de prestação de serviços (hotéis, agências de viagens, etc.);
· Inserir, formatar diversos documentos (cartas, relatórios, convocatórias …), reproduzi-los e / ou digitalizá-los e distribuí-los;
· Organizar os compromissos, as reuniões ou os eventos específicos;
· Garantir a transmissão de informações interna e externamente;
· Orientar os interlocutores (interno e externo);
· Assegurar a recepção de visitantes e a gestão das comunicações telefónicas;
· Gerir a correspondência (interna e externa);
· Classificar e arquivar (papel e digital) os documentos dos quadros e da Direção Geral país;
· Assegurar da assinatura das cartas destinadas ao Director Geral país;
· Verificar as facturas e submetê-las à contabilidade para pagamento;
· Organizar a distribuição dos presentes de fim de ano aos parceiros;
· Realizar todas as demais tarefas confiadas pela hierarquia no âmbito das suas actividades.

Requisitos:

·  Licenciatura em Gestão Administrativa ou equivalente;
·  5 anos num posto de trabalho similar;
·  Domínio da língua portuguesa, francesa (obrigatório) e inglesa (vantagem);
·  Agilidade em trabalhar com o pacote do Office 365;
·  Boa comunicação (escrita e oral) – rigor – metódico – diplomacia – organização  discrição – Boa apresentação – autoridade – dinamismo.

Se preenche os requisitos acima referidos, envie-nos o seu CV actualizado para recrutamento@noxangola.com indicando a Refª Assistente de Direcção

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