A Nox Angola Está Recrutar um Assistente de Documentação Para cliente no Namibe

Assistente de Documentação

Estamos a Recrutar para cliente no Namibe (sector de Shipping) um Assistente de Documentação, com o seguinte perfil:

Principais tarefas

•   Notificar os clientes da previsão de chegada do(s) contentor(es), através do aviso de chegada;
•   Verificar o registo dos clientes;
•   Emitir e envia a facturação dos Bills of Landing (BL) para os clientes;
•   Insere no sistema IBOX, informações sobre as exportações e importações de mercadorias nos contentores;
•   Efectuar o controlo de caixa relativamente a pagamentos as autoridades e fornecedores;
•   Receber e faz o pagamento das multas;
•   Efectuar os registos em detalhe (Ex: números de facturas, nome do Cliente, etc.), de todas as facturas em sistema informático IBOX;
•   Conferir as facturas de acordo com a tabela/contrato referente aos serviços específicos;
•   Preparar o dossier das facturas para serem entregues para pagamento;
•   Realizar o processamento de dados em sistema (Ex: registo de cargas do Porto, recepção de facturas, etc.);
•   Organizar o arquivo de facturas, para controlo por parte da importação;
•   Emitir facturas e faz a legalização dos BLs para os Clientes VIPs e informa-os sobre o passo seguinte;
•   Arquivar toda a documentação de legalização, em suporte físico e digital;
•   Realizar outras tarefas no âmbito da sua função.

Requisitos

•   Ensino Secundário concluído, ou conhecimentos adquiridos equivalentes;
•   Residência no Namibe ou arredores (obrigatório);
•   Formação complementar em Shipping (mais valia);
•   Informática na óptica do utilizador em Microsoft Office;
•   Conhecimentos da legislação aduaneira;
•   Conhecimentos da língua inglesa;

Se preenche os requisitos acima referidos, envie-nos o seu CV actualizado para [email protected] indicando a Refª ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO – Namibe

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