Assistente de Documentação
Estamos a Recrutar para cliente no Namibe (sector de Shipping) um Assistente de Documentação, com o seguinte perfil:
Principais tarefas
• Notificar os clientes da previsão de chegada do(s) contentor(es), através do aviso de chegada;
• Verificar o registo dos clientes;
• Emitir e envia a facturação dos Bills of Landing (BL) para os clientes;
• Insere no sistema IBOX, informações sobre as exportações e importações de mercadorias nos contentores;
• Efectuar o controlo de caixa relativamente a pagamentos as autoridades e fornecedores;
• Receber e faz o pagamento das multas;
• Efectuar os registos em detalhe (Ex: números de facturas, nome do Cliente, etc.), de todas as facturas em sistema informático IBOX;
• Conferir as facturas de acordo com a tabela/contrato referente aos serviços específicos;
• Preparar o dossier das facturas para serem entregues para pagamento;
• Realizar o processamento de dados em sistema (Ex: registo de cargas do Porto, recepção de facturas, etc.);
• Organizar o arquivo de facturas, para controlo por parte da importação;
• Emitir facturas e faz a legalização dos BLs para os Clientes VIPs e informa-os sobre o passo seguinte;
• Arquivar toda a documentação de legalização, em suporte físico e digital;
• Realizar outras tarefas no âmbito da sua função.
Requisitos
• Ensino Secundário concluído, ou conhecimentos adquiridos equivalentes;
• Residência no Namibe ou arredores (obrigatório);
• Formação complementar em Shipping (mais valia);
• Informática na óptica do utilizador em Microsoft Office;
• Conhecimentos da legislação aduaneira;
• Conhecimentos da língua inglesa;
Se preenche os requisitos acima referidos, envie-nos o seu CV actualizado para [email protected] indicando a Refª ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO – Namibe
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