Assistente de Logística
RECRUTAMENTO
Assistente de Logística
Objetivo geral do trabalho
Fornecer suporte administrativo ao departamento de Logística, realizando diversas tarefas, incluindo entrada de dados, compilação de dados e redação de relatórios.
Principais atividades e responsabilidades
- Administrar, manter e desenvolver ainda mais o espaço de trabalho/portal on-line do departamento.
- Coletar dados de relatórios dos gerentes de logística.
- Fornecer suporte administrativo departamental como e quando necessário.
- Elaboração de relatórios em aplicativos Microsoft Office, etc.
- Coletar e manter dados departamentais.
- Manter registros do departamento, como feriados, treinamento e desenvolvimento, avaliações, viagens, etc.
- Responsável pela compilação mensal de todos os aspectos do desempenho logístico, produzindo métricas e scorecard mensal para suporte.
- Fotocópia, arquivamento e arquivamento em geral.
- Atender telefones, receber mensagens e transmitir as informações à pessoa apropriada.
- Coletar e distribuir correspondência, fax, etc.
- Controlar e implementar pedidos de papelaria, móveis de escritório e suprimentos de cantina para o departamento, conforme necessário.
- Auxiliar na configuração de salas de reunião, reserva e garantia de materiais no local.
- Organizar e coordenar planos de viagem para o departamento, conforme necessário.
Conhecimento e qualificações profissionais
- Competente no uso de Excel, PowerPoint e Word
- Mais de 2 anos de experiência em função semelhante
PROCESSO DE CANDIDATURA
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Assistente de Logística
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