Banco Mundial, Angola
Assistente de Equipa (Team Assistant)
–“Requisition Number: req4543”
O Escritório do Banco Mundial (BM) em Luanda está à procura de um(a) profissional altamente organizado(a) para um período de (2) dois anos.
O(A) candidato trabalhará sob a liderança/supervisão da Assistente Executiva(AE). O(A) candidato seleccionado irá prestar primeiramente apoio às Operações relactivas a Angola e São Tomé e Príncipe, trabalhando com o Oficial Sénior de Operações e com as Equipas dos Projectos. Prestará também apoio administrativo a várias outras áreas sempre que necessário. O trabalho implica a interacção frequente com outras instituições de desenvolvimento, funcionários do Governo e da sociedade civil, resposta oportuna e coordenação com os funcionários da Sede do Banco Mundial e outros escritório em África.
O(A) Candidato deverá ser capaz de:
- Manter actualizado o sistema de arquivo e recolher dados a partir de várias fontes quando necessário.
- Preparar os documentos de projectos para serem assinados, assegurando a distribuição apropriada a todas as equipas do BM relvantes.
- Em colaboração com a (AE),coordenar a logística para as reuniões por vídeo/áudio conferência organizadas pela Unidade de Gestão do País para garantir que as ligações estejam bem estabelecidas antes das reuniões.
- Apoiar a equipa no seguimento de tarefas sobre a carteira de projectos de Angola e São Tomé e Príncipe, incluindo a monitorização dos prazos, em colaboração com a AE e demais Assistentes do Programa.
- Executar contratos internos e processos relacionados como e-Consult, colaborando com a equipa de gestão de recursos humanos conforme a necessidade.
- Responder a solicitações internas e externas sobre as carteiras de projectos de Angola e STP.
- Manter actualizada a lista de distribuição, telefone/listas de endereços dos Projectos/Equipas que trabalham para a Angola e São Tomé e Príncipe.
Critérios de Selecção- O(A) Candidato deverá possuir bacharelato em áreas relevantes, para além de possuir as seguintes qualidades/ competências:
- Ter no mínimo dois (2) anos de experiência profissional relevante.
- Proficiência no uso do computador na óptica do utilizador (Word, Excel e PowerPoint).
- Conhecimento aplicado de procedimentos e práticas de gestão de registos e arquivos.
- Demonstrar iniciativa e motivação para aprender de forma pró-activa os novos desenvolvimentos em matéria de políticas públicas relevantes.
- Comprometido(a), dedicado(a) com espírito de equipa e capacidade para lidar eficazmente com outros funcionários e clientes num ambiente multi-cultural.
- Gestão eficiente de tempo e habilidades de organização.
- Ter domínio de inglês e português (falado e escrito) é essencial, incluindo a capacidade de escrever correspondência de rotina relacionadas com os projectos, bem como editar documentos.
As aplicações,(incluindo cópias dos Certificados de Habilitações e CV), deverão ser feitas somente através do site: www.worldbank.org/AssistentedeEquipa As aplicações serão recebidas online até ao dia 25 de Outubro de 2019.
