Chefe de Finanças
RECRUTAMENTO
Chefe de Finanças
Resumo do papel:
- Supervisionar as operações da equipe de Finanças e garantir que a equipe seja informada de suas funções, responsabilidades e expectativas.
- Liderar a equipe de Finanças para fornecer suporte financeiro e fiscal oportuno e de alta qualidade em toda a organização.
- Assumir a responsabilidade geral pela preparação de relatórios gerenciais e contas anuais, previsão trimestral, orçamento anual e projeções.
- Garantir que todas as atividades contábeis estejam em conformidade com todos os requisitos financeiros e estatutários.
- Gerenciar todos os aspectos fiscais e garantir que a entrega das declarações fiscais seja entregue dentro dos prazos.
- Melhorar a função financeira com um foco claro na melhoria contínua, resolução de problemas e desenvolvimento, entregando desempenho de qualidade para atender às necessidades das partes interessadas internas e externas.
- Apresentar o desempenho do negócio a todos os stakeholders internos e externos.
- Atuar como assessor financeiro estratégico da alta administração, prestando sólida assessoria, orientação e informações sobre desempenho organizacional, riscos e oportunidades.
- Trabalhar com a equipe de gerenciamento sênior para gerenciar elementos financeiros de contratos de clientes e contratos de fornecedores.
- Contacto com auditores internos, auditores externos, banqueiros e autoridades fiscais.
Responsabilidades do trabalho
Conta Geral:
- Supervisionar contas a receber, contas a pagar, ativos fixos e razão geral.
- Garantir que os dados no sistema ERP estejam completos e precisos para a elaboração do demonstrativo financeiro mensal. A demonstração financeira mensal inclui balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa.
- Garantir o fechamento oportuno do final do mês, do trimestre e do ano e o envio do pacote de relatórios à sede.
- Garantir a preparação oportuna e o envio da reconciliação do sistema ERP para a sede.
- Realizar avaliação e melhoria contínua no processo de fechamento do mês.
- Garantir que todas as atividades contábeis estejam em conformidade com as políticas internas, normas contábeis, regulamentos estatutários e leis tributárias.
- Garantir que o registro de ativos fixos, incluindo os encargos de depreciação de ativos de acordo com a política, esteja sendo mantido adequadamente.
- Garantir que o cálculo/conciliação dos valores a serem pagos/reclamados a fornecedores, devedores, funcionários e tripulantes sejam devidamente verificados e aprovados.
- Garantir a exatidão e a pontualidade do pagamento do imposto retido na fonte, imposto de renda e encargos relacionados a órgãos governamentais ou órgãos estatutários.
- Trabalhar com equipes de unidades de negócios específicas para analisar e monitorar OPEX em toda a organização, tipos de ativos e outros índices relevantes.
- Ser responsável pela apresentação de resultados financeiros e insights ao Conselho.
Orçamento e previsão:
- Ser responsável pela preparação e compilação da previsão trimestral e orçamento anual e projeções em consulta com o Country Manager e respectivos departamentos.
- Revisar e desafiar as premissas fornecidas pelos respectivos departamentos.
- Responsável pela apresentação do orçamento anual e premissas ao Conselho.
- Realizar análises de custos e aconselhar a Alta Administração sobre quaisquer custos excedentes em tempo hábil para que ações corretivas possam ser tomadas.
Gestão de Ativos Fixos:
- Trabalhar com as unidades de negócios para inserir custos e estimativas de CAPEX para docagem, pesquisas especiais e outros, conforme necessário.
- Garantir que o registro de ativos fixos seja devidamente mantido e atualizado mensalmente.
- Garantir que o custo dos ativos fixos seja capitalizado e registrado com precisão.
Tesouraria:
- Gerenciar e supervisionar o fluxo de caixa da empresa e garantir que ela tenha o devido controle de tesouraria.
- Gerenciar e supervisionar os arranjos bancários e de empréstimos da empresa.
Requisitos legais:
- Garantir a preparação e apresentação atempadas de inquéritos estatísticos, conforme exigido pelas autoridades competentes.
- Assegurar a preparação e apresentação atempada de várias declarações fiscais à autoridade fiscal.
- Estabelecer a ligação com os auditores externos e assegurar a preparação e conclusão atempada das demonstrações financeiras anuais.
- Assegurar a realização de negócios pelo escritório de Angola em conformidade com as políticas, procedimentos, LOA e melhores práticas do Grupo, quando aplicável e sugerir melhorias quando necessário. Ser capaz de aconselhar e orientar os usuários locais sobre quaisquer inconsistências ou violação de políticas e procedimentos.
Outros:
- Treinamento e desenvolvimento de subordinados.
- Para atender a tarefas ad hoc atribuídas pelo Country Manager & HQ de tempos em tempos.
Requisitos do Trabalho:
- Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou áreas afins com qualificação profissional em contabilidade.
- Pelo menos 10 anos de experiência em áreas afins. Experiência comprovada como chefe de finanças ou uma posição similar será uma vantagem adicional.
- Sólida compreensão e conhecimento de contabilidade e gestão financeira.
- Excelente comunicação interpessoal e habilidades de liderança, com capacidade de se comunicar e gerenciar funcionários em todos os níveis.
- Forte capacidade analítica e de tomada de decisão.
- Conhecimento de software de contabilidade (preferencialmente Primavera e SAP).
- Proficiência em inglês e português.
PROCESSO DE CANDIDATURA
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