Coordenador de Logística e Material
Informações sobre vagas
Cargo: Coordenador de Logística e Material
Departamento: Operações
Relatórios para: Gerente de Logística no País
Local: Luanda – Angola
Objetivo do Trabalho: Coordenação e acompanhamento de todas as atividades de transporte, transporte e expedição de materiais em Angola.
VISÃO GERAL DO PAPEL
O coordenador de logística e materiais tem a responsabilidade de acompanhar a logística específica vinculada a cargas, equipamentos, embarcações e ativos. Responsável pela entrega eficiente, pontual e precisa dos serviços de Logística aos clientes dentro da área de responsabilidade.
Esta tarefa deve ser executada dentro do mais respeitado de todos os procedimentos Subsea7, código de ética e política de HSES.
RESPONSABILIDADES
- Gestão de Importação e Exportação de materiais e equipamentos de e para Angola.
- Coordene cada arquivo de remessa, incluindo a emissão de ordens de serviço, faturas comerciais, verifique a precisão dos documentos de remessa.
- Verifique se os sistemas de rastreamento estão atualizados com o status da remessa.
- Verifique se todos os arquivos de remessa são compatíveis e contêm as informações alfandegárias relevantes.
- Certifique-se de que todos os serviços sejam executados em relação aos subcontratos de logística do projeto.
- Manter um sistema de arquivamento robusto, registros para todos os arquivos de encaminhamento de frete, remessas de solicitações e pagamentos, incluindo declaração alfandegária e documentos associados.
- Acompanhe e relate todos os compromissos de custo do projeto, relacionados às atividades de logística.
- Garantir a conformidade com as regras da empresa referentes a compromissos e controle de custos.
- Auxiliar a operação no porto durante as fases de mobilização / desmobilização de embarcações de construção, quando necessário.
- Interage com a entidade de logística local para garantir que toda a documentação (embarcação + mercadorias + tripulação) esteja completa e em conformidade administrativa com o destinatário, de acordo com as regras legais no destino e que cópias de todos os documentos relevantes sejam disponibilizadas a todos os interessados.
- Entre em contato e instrua os agentes de transporte locais selecionados, para organizar as Autorizações de Remessa de acordo com as instruções e regulamentos locais das Empresas.
- Entre em contato e instrua os subcontratados locais, como fornecedores, Co de disposição de resíduos, Co Terminal Handling Co, através de pedidos de compra, para manuseio de materiais, entrega de alimentos,
- Rastreamento, gerenciamento para todo o movimento de mercadorias transferidas para locais de trabalho para embarcações (vice-versa). Edição do manifesto de carga.
- Relate e faça a ligação com agentes de logística e provedores de serviços para qualquer problema e possíveis reivindicações.
- Garanta que todas as operações de logística sejam realizadas de maneira eficiente, de acordo com a política de HSES.
- Participa de iniciativas como desenvolvimento de ferramentas e processos.
- Desenvolve a si mesmo e incentiva o desenvolvimento dos outros
- Espera-se que contribua para criar uma cultura de ética e integridade na Subsea 7 e garanta familiaridade e aderência ao nosso Código de Conduta.
EXPERIÊNCIA / QUALIFICAÇÕES
Essencial
- Certificado de ensino superior equivalente em Logística / Transporte marítimo / Comércio internacional
- Experiência significativa em uma função logística anterior. (Idealmente na indústria de petróleo e gás)
- Forte conhecimento de regulamentos aduaneiros, trânsito, regras de remessa
- Boas habilidades administrativas e de gerenciamento de tempo.
- Capaz de trabalhar sob pressão
- Microsoft Pack office – Avançado
- Habilidades interpessoais e de comunicação eficazes e relatórios precisos, tanto escritos como verbais
- Nacionalidade angolana (obrigatória)
- Conhecimento de Saúde, Segurança e Qualidade
- Língua materna portuguesa
- Deve ser fluente em inglês (oral e escrito). Além disso, deve estar confortável com o interlocutor falando inglês por telefone, de qualquer lugar do mundo.
Desejável
- Experiência como despachante / despachante.
- Conhecimento das regras de imigração no país
- Conhecimento de software SAP
- Francês (bom ter)
INTERFACES
Interfaces externas:
- Autoridades locais: alfândega, imigração, autoridades marinhas como IMPA, autoridades portuárias, polícia nas fronteiras,…
- Fornecedores de logística: Agentes de expedição, Agentes de expedição, Linhas de expedição, Representantes de armadores, Empresas de caminhões e elevadores, Subcontratados…
Interfaces internas:
- Equipe de operações / equipe de projeto / SCM e aquisições de projetos / entidades de logística e trânsito / navios / segurança / controladores de custos
Abertura: 15/11/2019 até Término: 20/12/2019
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