Gerente de Logística do País
Informações sobre vagas
Cargo: Gerente de Logística do País
Departamento: Operações
Relatórios para: Gerente de Operações no País
Local: Luanda – Angola
Objetivo do Trabalho: Operar, coordenar operações logísticas de carga, embarcações, ativos, (…) dentro e fora do país.
VISÃO GERAL DO PAPEL
O Gerente de logística do país tem a responsabilidade de implementar e gerenciar a logística específica vinculada a Carga, Equipamento, Embarcações e Ativos.
Responsável pela entrega eficiente, pontual e precisa dos serviços de Logística aos clientes dentro da área de responsabilidade. Responsável por liderar, acompanhar, gerenciar a equipe de Logística de Operações no País.
Esta tarefa deve ser executada dentro do mais respeitado de todos os procedimentos Subsea7, código de ética e política de HSES.
RESPONSABILIDADES
- Seja o ponto de contato único para organização de atividades de logística em Angola. (Agenciamento de carga, agência de navegação, transporte, manuseio, armazenamento, desembaraço aduaneiro …).
- Emitir e acompanhar com o departamento de Operações, Projetos, Departamentos Internos, Recursos Offshore e atender as solicitações relacionadas à logística em Angola.
- Trabalhar com os clientes (se necessário) para entender o processo e o suporte na importação e exportação de materiais, equipamentos e embarcações em Angola.
- Liderar, acompanhar, gerenciar a equipe de logística de operações no país. (Capitão do Porto, Coordenadores, Assistente …)
- Orienta e auxilia os líderes de logística e coordenadores de logística alocados em projetos, departamentos, quando necessário em sua área.
- Monitorar e orientar a evolução das leis, decretos, relacionados à logística e alfândega em Angola.
- Desenvolver a documentação, diretrizes e procedimentos relacionados ao transporte marítimo, marinha mercante, frete (…) em Angola.
- Responsável por desenvolver e manter um forte sistema de arquivamento, registros para todos os arquivos de encaminhamento de frete, remessas de solicitações e pagamentos, incluindo declaração aduaneira e documentos associados.
- Participa de iniciativas como desenvolvimento de ferramentas e processos.
- Acompanhe e relate todos os compromissos de custo do projeto, relacionados às atividades de logística, ao Gerenciamento de projetos e ao Gerente de operações no país.
- Trabalhe com projetos e departamentos para verificar volumes, consistência de custos e relatórios precisos. Controle diário e acompanhamento de solicitações, arquivos, para monitorar e antecipar a carga de trabalho na organização do país.
- Garantir a conformidade com as regras da empresa referentes a compromissos e controle de custos.
- Garantir que a equipe de logística do país seja responsável pelo transporte, trânsito e desembaraço aduaneiro de todos os materiais e equipamentos, em Angola.
- Garanta que todas as operações de logística sejam antecipadas, bem preparadas, monitoradas e executadas com eficiência, conforme a política de HSES.
- Gerenciamento da importação / exportação de mercadorias e transferência para obras de projetos, embarcações (…).
- Entre em contato com as unidades Master of Marine e garanta a assistência completa em termos de suporte, como combustível, óleo, alimentos, resíduos, água fresca, peças de reposição, assistência médica,…
- Participar da seleção de fornecedores em Projetos alinhados aos processos internos. Controle e administração de fornecedores e subcontratados. Manutenção e desenvolvimento de redes com fornecedores e autoridades locais de logística.
- Entre em contato com agentes de logística e provedores de serviços para qualquer problema e possíveis reivindicações.
- Apoiar a identificação e promoção de sinergias entre Projetos, departamentos em relação às atividades de Logística.
- Pontos Focais no País para elementos de Logística associados a entregas do Concurso (Desenvolva Planos de Transporte, Folhas de Custos, benchmarks, orientação para dar suporte às Ofertas).
- Missões potenciais, visitas ao local durante as fases de mobilização / desmobilização de embarcações de construção e, se necessário.
- Desenvolve a si mesmo e incentiva o desenvolvimento dos outros
- Espera-se que contribua para criar uma cultura de ética e integridade na Subsea 7 e garanta familiaridade e aderência ao nosso Código de Conduta.
EXPERIÊNCIA / QUALIFICAÇÕES
Essencial
- Experiência significativa em uma função anterior de Logística Gerente
- Experiência em posição semelhante no exterior com gerenciamento direto de equipes multiculturais
- Experiência mínima de dez anos em negócios de óleo e gás na área de logística
- Forte conhecimento de regulamentos aduaneiros, trânsito, regras de remessa e regulamentos marítimos
- Bons conhecimentos de procedimentos e relatórios de controle de custos
- Excelentes habilidades administrativas, de gerenciamento de tempo e de comunicação.
- Habilidades interpessoais e de comunicação eficazes e relatórios precisos, tanto escritos como verbais
- Capaz de trabalhar sob pressão
- Conhecimento de Saúde, Segurança e Qualidade
- Microsoft Pack office – Avançado
- Fluente em inglês (oral e escrito)
Desejável
- Experiência com segurança / rastreamento
- Conhecimento de software SAP
- Português e Francês (é bom ter)
INTERFACES
Interfaces externas:
- Autoridades locais: alfândega, imigração, autoridades marinhas como IMPA, autoridades portuárias, polícia nas fronteiras,…
- Fornecedores de logística: Agentes de expedição, Agentes de expedição, Linhas de expedição, Representantes de armadores, Empresas de caminhões e elevadores, Subcontratados…
Interfaces internas:
- Equipe de operações / equipe de projeto / Gerentes de operação do projeto e organizações locais do projeto / Gerentes de logística do grupo / SCM e aquisições de projetos / Entidades de logística e trânsito / Embarcações / Segurança / Controladores de custos
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