Recrutamento – Gestor de Projectos

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Gestor de Projectos

O Standard Bank Group está a recrutar um Gestor de Projectos para Luanda, em Angola.

Funções
Garantir a gestão centralizada dos principais projectos do Banco, com o objectivo de assegurar a padronização e coordenação de esforços, permitindo reduzir a duplicação e alavancar recursos (pessoas, tecnologia e comunicação), maximizando a eficiência em termos de tempo e custos
Garantir uma priorização dos projetos do Banco, alinhada com os objectivos estratégicos definidos para a instituição, mediante a categorização e definição de critérios objectivos de prioritização aprovados pelo ExCo do Banco
Produzir relatórios mensais do portfolio para monitorizar a execução dos mesmos, dentro dos prazos e orçamentos definidos, identificando eventuais riscos ou necessidades de rever prioridades
Identificar possíveis ganhos de eficiência através da coordenação de esforços entre os vários projectos sob gestão, minimizando duplicações e reequilibrando a alocação dos recursos entre os diferentes projectos
Identificação e comunicação dos riscos identificados nos projectos em curso e submeter à aprovação as alterações que sejam necessárias fazer aos planos iniciais do projecto, tendo em conta esses riscos
Assegurar a implementação e manutenção da metodologia do projecto e manter o foco dos membros da equipa de projecto na execução das tarefas planeadas
Rever o business case de cada projeto para garantir a adequação da previsão de recursos e a exactidão dos pressupostos usados para os cálculos financeiros custos e benefícios do projecto
Assegurar a monitorização dos benefícios previstos no business case do projecto, garantindo que esses benefícios são atingidos no prazo estabelecido. Esta acção deve ser feita em conjunto com a unidade de negócio, analisando, corrigindo e comunicando superiormente potenciais desvios
Contribuir para a definição dos requisitos de cada projecto alinhados com a mudança estratégica solicitada, e apoiar na determinação do esforço e impacto desses requisitos
Definir, comunicar e obter efectivamente acordo sobre o objectivo e âmbito do projecto na fase de aprovação do business case
Assegurar em todos os projectos a participação e compromisso de todas as partes
Garantir que todos os projectos estão correctamente autorizados e formalmente mandatados
Estimar de forma realista os custos, prazos e necessidades de recursos para a entrega do projecto dentro do
âmbito acordado. Garantindo a preparação e comunicação do Plano do projecto, o respectivo programa de trabalho, plano de gestão de projecto, estrutura de divisão do trabalho e plano de comunicação
Garantir para todos os projectos que o Plano de projeto inclui os seguintes aspectos:
A comunicação e capacitação operacional de novas soluções, novos processos ou novas mudanças
introduzidas como resultado da conclusão do projecto, para maximizar os benefícios pretendidos com o mesmo
Garantir a entrega da documentação técnica e/ou manuais de procedimentos para novas soluções ou novos processos implementados como conclusão do projecto
Gerir a interacção entre todas as partes envolvidas nos vários projectos, internas e externas
Assegurar em todos os projectos a participação e compromisso de todas as partes envolvidas no projecto, garantindo que conhecem e concordam com as respectivas responsabilidades
Monitorizar a produtividade de todos os recursos afectos a cada projecto, identificando eventuais riscos (distribuição do workload ou disponibilidade) que comprometam a entrega do projecto de acordo com o plano estabelecido
Garantir a entrega por parte dos recursos externos ao Banco (Fornecedores ou Grupo) dentro do plano de projecto acordado e de acordo com os contractos assinados
Prestar serviços de consultoria interna às várias partes envolvidas no projecto em questões relacionadas com o mesmo
Manter uma comunicação efectiva entre a equipa de projecto e ser o primeiro ponto de escalonamento de situações ou riscos que comprometam a execução dos projectos
Acompanhar, com um determinada periodicidade definida, os projectos em curso para garantir que os mesmos estão a ser executados de acordo com o planeado e sigam a metodologia aprovada
Estabelecer indicadores chave para avaliar a execução dos projectos e estabelecer marcos para as equipas de projecto
Recolha de informações sobre o status de cada projeto, para actualizar e manter o registo dos planos de trabalho, execução dos mesmos, problemas e alterações, de acordo com a informação disponibilizada por cada membro da equipa de projecto
Consolidação e análise da informação recolhida sobre o status do projeto, avaliando evolução e mantendo o ExCo do Banco informado
Implementação de acções correctivas, sempre que necessário, conforme decidido pela gestão do Banco através de um processo de gestão de alterações
Monitorizar as dependências de projectos e dependências inter-projectos, internamente e externamente, comunicando potenciais impactos na execução
Monitorizar eficazmente a produtividade de cada equipa de projecto, garantindo que os membros de cada equipa entregam de acordo com as responsabilidades planeadas e cronograma definido para o ciclo de vida dos projectos, antecipando e comunicando possíveis desvios
Monitorizar os custos de cada projecto em curso relativamente aos marcos de execução e antecipar e comunicar desvios potenciais
Identificar e documentar os riscos envolvidos em cada projecto e respectivas estratégias de mitigação, monitorando a sua execução ao longo do ciclo de vida do projecto
Comunicação atempada dos riscos identificados nos projectos em curso, que possam comprometer a execução do projecto, resultando em desvios face aos tempos ou custos estimados
Identificação das correcções necessárias em consequência de riscos identificados e obtenção atempada da aprovação para essas alterações, minimizando o impacto na execução do projecto
Avaliar a qualidade e eficiência de entrega de todos os projetos:

  • Foram atingidos os objectivos do business case e metas do projeto
  • De acordo com o plano original ou com correcções e ajustamentos
  • Dentro dos prazos estabelecidos; e 4. Dentro do Orçamento disponível
  • Manter um log de lições aprendidas ao longo do ciclo de vida de cada projecto, para deixar registado e
  • aplicar nas fases seguintes do projecto ou em projectos futuros
  • Garantir que na substituição de elemento na equipa de projecto, o desenvolvimento efectuado fica documentado antes do handover
  • Definição do sucesso de cada projecto e avaliação após 6 meses da implementação se os objectivos do
  • Business case foram alcançados e se o projecto foi concluído com sucesso

Requisitos

  • Formação Superior em Gestão ou similar, compatível com as funções a desempenhar
  • Fluência em Português e Inglês
  • Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita
  • Uma certificação em Gestão de Projectos (PMI, CAP, Agile, etc.) será valorizada
  • Domínio de metodologias e ferramentas/software de Gestão de Projectos
  • Experiência em Gestão de Projectos, nomeadamente gestão de múltiplos projectos em simultâneo
  • 3 – 5 anos, no sector financeiro/bancário
  • Conhecimentos de Gestão de Projectos, Gestão de riscos e Gestão de tempo
  • Capacidade de Comunicação e Reporte
  • Capacidade de interagir com pessoas e gerir expectativas
    Notas
    Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
    Como se Candidatar
    Candidate-se online: goo.gl/BovFDC

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