MIS Manager
RECRUTAMENTO
DESCRIÇÃO DE FUNÇÕES
Posição: MIS Manager
Departamento: PSM
Reporta ao: Directora de HSS
Subordinados:
Sedeado em: Luanda
Sumário do trabalho:
O/A Gerente de MIS reportará ao Gerente de Sénior do MIS e será um líder/a na implementação, formação e supervisão do eLMIS a nível Nacional. Este papel envolverá fornecer orientação técnica e operacional a todos os usuários do eLMIS.
O/A Gerente de MIS será responsável pelo suporte operacional das plataformas eLMIS, fornecendo
suporte de primeira linha aos usuários internos, usuários externos e parceiros do projecto, ajudandoos com problemas de hardware e software, e suporte com questões dos processos e procedimentos.
O mesmo trabalhará como técnico destacado no Ministério da Saúde (MINSA) com uma equipe colaborativa e dinâmica, e apoio a implementação nacional de software de um sistema de informações de gestão de logística.
Para essa posição, procuramos alguém que tenha domínio de TI e logística, e use esse conhecimento para melhorar a interação do sistema e solucionar problemas dos usuários na cadeia de
abastecimento. Essa posição garantir de forma proactiva a disponibilidade do sistema e auxiliar no treinamento e capacitação de usuários do sistema em todos os locais de implementação nacionalmente. Viagens regulares para as províncias e municípios serão necessárias.
O/A Gerente de MIS será responsável pela equipa e o gerenciamento das entregas e comunicações com a sede e subcontratados, junto com o Director da Área.
Tarefas e Responsabilidades:
1. Trabalhar em estreita colaboração com os armazéns e o pessoal provincial do armazém para apoiar as funções logísticas da cadeia de abastecimento;
2. Trabalhar com pessoal e parceiros relevantes para supervisor e melhorar o conhecimento do
eLMIS e processos logístico na saúde nos 5 programas nacionais, 14 hospitais nacionais, e os 36 armazéns e hospitais provinciais;
3. Monitorar e garantir que todos as locais de relatórios da eLMIS estejam usando activamente o sistema, são a cumprir suas responsabilidades no prazo;
4. Identifica e remova quaisquer barreiras ao uso eficiente e eficaz do sistema as todos os locais com o equipe de suporte operacional;
5. Trabalhar e colabore com os administradores e funcionários do equipe de Suporte Operacional no MINSA e os pontos chaves nas províncias;
6. Ensinara e mentor os funcionários da MINSA para administrar o sistema e garantir que todos os dados, processos e documentos sejam mantidos de acordo com as boas práticas, políticas e requisitos operacionais;
7. Desenvolver e manter documentação e procedimentos de suporte operacional, e mentor os funcionários no uso sustentável desses documentos;
8. Fornecer formações no local de trabalho e apoio na área de assistência técnica de 1º e 2º nível para as pessoas chaves localizadas no MINSA, incluindo os três departamentos nacionais e os programas nacionais;
9. Fornecer suporte os utilizadores e administradores na configuração do sistema, no provisionamento da conta do usuário e na manutenção dos dados mestre, a fim de manter a segurança
e a integridade dos dados;
10. Fornecer e apoiar actividades de formação para as implementações de software e todas as locais sejam mantidos de acordo com as boas práticas, políticas;
11. Trabalhar e melhorar a documentação do projecto para a implementação nacional, provincial e municipal do eLMIS;
12. Fazer advocacia e colaborar com os parceiros na cadeia de abastecimento nos relatórios e concentre-se na melhoria do gerenciamento e entendimento nas decisões na cadeia de abastecimento e na detecção antecipada de potenciais roturas de estoque, vencimentos e excedentes de estoque;
13. Gerir a realização de workshops para coletar requisitos e identificar uma solução para a expansão municipal de um sistema de relatórios da cadeia de suprimentos;
14. Revisão dos documentos e entregáveis do subcontratados para assegurar boa desempenho;
15. Fornecer entrada para uma arquitectura de dados nacional, incluindo definições de dados e processos de reconciliação.
Qualificações:
• Ler e escrever em Português correctamente; e ser fluente em Inglês;
• Saber ser parte de um equipe e ser colaborador(a);
• Licenciado(a) na área de tecnologia, informática, engenheira de informática e/ou logística;
• Formação e certificação na área de operações e formação uma vantagem;
• Conhecimento dos procedimentos e processos logístico e na cadeia de abastecimento;
• Conhecimento avançados de base de dados e relatórios;
• Conhecimento avançado em uma linguagem de programação seria uma mais valia;
• Conhecimento de tecnologias cloud (AWS, AZURE, GCP, etc);
• Conhecimento dos sistemas operativos Ubuntu (Linux), Windows 7 e Windows 10;
• Domínio avançado do pacote office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint)
• Domínio de ferramentas de implementação de suporte (ex. Microsoft Project, Jira, etc)
• Domínio de ferramentas de colaboração (ex. Microsoft Planner, Trello, Asana, etc)
• Ter experiência em supervisionar membros de um equipe uma mais valia;
• Mais de 7 anos de experiência comprovada;
• Ter referências excelentes de trabalhos prévios;
• Motivação para assumir outras tarefas e deveres diferentes;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Experiência em trabalhar com outras ONGs preferível;
• Experiência em companhias internacionais será uma mais valia;
• Experiência com advocacia e formações, desejável;
• Experiência como treinador sénior desejável;
• Experiência na implementação de soluções de software.
Somos um empregador de oportunidades iguais e não discrimina em suas práticas de selecção de emprego. Todos os candidatos qualificados receberão consideração por emprego sem considerar raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, afiliação política, orientação sexual, identidade de género, estado civil, deficiência, informação genética e idade.
Os candidatos deverão enviar a sua candidatura para o seguinte endereço de email: [email protected]
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