Secretária Executiva
Sobre a vaga
A Secretária Executiva da Novagest será responsável por providenciar o suporte administrativo e operacional ao Conselho de Administração (CA) e a todas os órgãos sociais e comissões de gestão de topo, filtrando e organizando a informação recolhida, garantindo a fluidez na comunicação e eficiência nas actividades diárias.
Principais responsabilidades:
Suporte ao Conselho de Administração e Órgãos Sociais
- Analisar, filtrar e tratar a informação necessária no âmbito de actuação dos órgãos para os quais reporta, preparando os documentos de suporte necessários, por forma a garantir a disponibilidade e a relevância da informação de gestão necessária ao processo de tomada de decisão;
- Coordenar a preparação dos documentos e respectivos anexos de suporte às reuniões da Assembleia Geral (AG) e diferentes comissões, participando nas reuniões e elaborando as respectivas actas, garantindo a disponibilidade dos aspectos logísticos necessários à realização das mesmas, incluindo a coordenação de viagens e acomodações, sempre que necessário;
Suporte aos Processos Societários
- Preparar e remeter, após validação do CA, a informação societária que for devida ou solicitada pelos sócios/accionistas, órgãos reguladores, organismos de tutela e outros órgãos relativamente aos quais, a sociedade tenha legalmente esta obrigação ou que seja orientada a fornecer;
- Acompanhar, junto da área jurídica, os vários processos em curso relativamente à sociedade, elaboração e alteração de estatutos, constituição, fusão, cisão, transformação da sociedade e todos os que impliquem alterações de natureza societária da sociedade e das empresas subsidiárias e participadas;
- Acompanhar os processos de designação de mandatários e representantes, por parte do CA da sociedade e empresas subsidiárias e participadas;
- Substituir o Secretário da Mesa da AG da sociedade, sempre que necessário;
- Consolidar os relatórios (mensal, trimestral, semestral, anual) da actividade societária da Sociedade, elaborados pelas diferentes comissões.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis da empresa e garantir a segurança de documentos e dados confidenciais.
Requisitos:
- Licenciatura ou Pós-Graduação em Direito, Gestão e Administração de Empresas, Administração Pública
- Experiência de 5 ou mais anos em funções similares
- Informática (MS Office)
- Comunicação corporativa
- Proficiência em língua Portuguesa e Inglesa
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1 comentário em “Novagest Está Recrutar Secretária Executiva”
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