Recepcionista-Administrativa

Luanda

Full time

O nosso cliente do Sector Industrial, está à procura de um profissional para a posição de Recepcionista Administrativa para fazer parte de sua equipe com o seguinte perfil:

Responsabilidade da Função:

Administrar a área de recepção de maneira profissional, garantindo que ela esteja sempre limpa e arrumada;
Receber calorosamente os clientes/consumidores e oferecer-lhes bebidas;
Registrar com precisão telefonemas e mensagens de fornecedores e clientes e enviá-las imediatamente aos colegas/ encaminha-los aos respectivos colegas que desejam contactar/ reunir;
Reservar e organizar as salas de reuniões internas com precisão;
Auxiliar no Processo de Visto para Visitas de escritório:
Criação de Cartas Convite (LOI);
II. Reservas de hotéis, voos e transporte em coordenação com responsável;
III. Elaboração de visto ordinário e de trânsito;
IV. Reserva de atividades de Relações Publica;
Auxiliar na Coordenação do pessoal de limpeza;
Auxiliar na coordenação e relatórios de compras e gastos de bens consumíveis do escritório como materiais de escritório, copa, e produtos e utensílios de limpeza com Logística Interna e Administração;
Auxiliar o departamento de RH com lançamentos de horas de timesheets, biométrico e tipos de faltas para o controlo de assiduidade do pessoal e outras tarefas do departamento conforme o pedido e quando disponíveis.

Conhecimento e experiência:

2 anos de Experiência em recepcionista e/ou administração;
Domínio do Microsoft Office.

Qualificações e educação exigidas:

Conclusão ou frequência do ensino superior;
Curso qualificado de Atendimento aos clientes, Assistente Administrativa e recepcionista;
Comportamentos e competências pessoais;
Capacidade de trabalhar de forma independente;
Capacidade de tomar iniciativa e buscar orientação quando apropriado;
Capacidade de trabalhar sobre pressão.

Habilidades profissionais específicas

Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
Personalidade jovial e projeção de voz eloquente – clara e precisa;
Habilidades básicas de administração;
Conhecimentos de informática;
Proficiente em MS Office;
Pesquisa na Internet;
Literacia e numeracia;
Bom domínio de português e inglês;
Alemão uma vantagem.

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