Recepcionista/Assistente Administrativo (M/F)

DATA DE INÍCIO: Entrada Imediata

LOCAL DE TRABALHO: Huambo

Contrato: A Termo Certo

Termos de emprego: Negociável

Prazo: 21/02/2025

A Esplendor Florestal S.A. é uma sociedade comercial constituída de acordo com as leis angolanas que se dedica à exploração e gestão florestal.

Procuramos um Recepcionista e Assistente Administrativo(a) que seja responsável por assessorar todos os departamentos e garantir a correta execução das diversas atividades administrativas necessárias ao funcionamento da empresa.

Requisitos de trabalho (obrigatórios):

Atendimento a clientes internos e externos:

Recepcionar pessoas;
Fornecer informações;
Atender solicitações e chamadas telefônicas;
Filtrar chamadas;
Anotar e transmitir recados;
Orientar e encaminhar as pessoas;
Controlar a entrada e saída de pessoas na empresa;
Organizar a recepção e mantê-la sempre organizada.

Assessorar os Departamentos:

Despachar assuntos com os Departamentos;
Recolher assinaturas;
Priorizar, marcar e cancelar compromissos;
Definir chamadas telefônicas;
Administrar pendências;
Definir e encaminhar documentos;
Assistir a Direção e a Administração em reuniões;
Secretariar reuniões.

Gestão das informações:

Ler documentos e levantar informações;
Consultar outros departamentos;
Criar e manter atualizado o banco de dados;
Cobrar ações, respostas e relatórios;
Controlar cronogramas e prazos;
Direcionar informações;
Acompanhar processos;
Reproduzir documentos.

Elaboração de documentos:

Redigir ofícios e cartas;
Elaborar convites, convocatórias e atas;
Pesquisar bibliografia;
Elaborar relatórios;
Digitar e formatar documentos, planilhas e gráficos;
Preparar apresentações;
Transcrever textos.

Controle de correspondência:

Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência física e eletrônica (e-mail).

Planejamento e organização de eventos, festas e viagens:

Estruturar eventos;
Fazer check-list;
Pesquisar local;
Reservar e preparar a sala;
Enviar convites e convocatórias;
Confirmar presenças;
Providenciar material, equipamentos e serviços de apoio;
Dar suporte durante o evento;
Providenciar hospedagem, passagens e documentação legal (passaporte, vistos).

Supervisão das equipas de trabalho:

Estabelecer atribuições da equipa;
Programar e monitorar atividades da equipa no decorrer do evento.

Arquivo de documentos:

Identificar assunto e natureza do documento;
Determinar forma de arquivo;
Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos;
Arquivar correspondências;
Administrar e atualizar arquivos;
Manter lista de contatos de clientes e fornecedores sempre atualizada.

Organização do local de trabalho:

Manter escritório sempre limpo e organizado, supervisionando a auxiliar de limpeza;
Preparar sala de reuniões;
Preparar lista de necessidades do escritório e obter pró-formas junto aos fornecedores para submeter ao Departamento Financeiro.

Requisitos de Competência

Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado, Direito, Gestão de Empresas ou áreas afins.
Experiência mínima de 1 a 2 anos na função de recepcionista, atendimento ao público e assistência administrativa.
Experiência no atendimento telefônico e presencial.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Noções básicas de administração e organização de arquivos.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Simpatia, cordialidade e profissionalismo no atendimento.
Organização e atenção aos detalhes para gerir documentos e prazos.
Conhecimento em processos administrativos, financeiros e de compras.
Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas.
Capacidade de trabalhar em equipa.
Proatividade e habilidade de multitarefa.
Carta de condução ligeiro.

Os candidatos interessados devem enviar o seu curriculum vitae para o seguinte endereço eletrónico: [email protected]

CLIQUE AQUI PARA RECEBER VAGAS TODOS OS DIAS NO TELEGRAM

SE INSCREVA no Canal Emprego Em Angola para Receber Dicas de Emprego no Youtube CLIQUE AQUI

CLIQUE AQUI PARA RECEBER VAGAS TODOS OS DIAS NO WHATSAPP

Veja Também: