Assistente Administrativo
Angola
Contract
O nosso cliente é uma empresa multinacional com presença solida no mercado Angolano na área de Telecomunicações. Procura um profissional para a posição de Assistente Administrativo.
Localidade: Luanda
Requisitos Necessários
Licenciatura Obrigatória
Preferencial 3 anos de experiência
Português escrito e falado fluentemente
Inglês Escrito e falado Fluente
Excelentes Skills em PowerPoint e Excel
Tem de passar por testes psicotécnicos exigentes
Experiência anterior em secretariado executivo, de preferência numa empresa conhecida.
Responsabilidades Principais
Manter comunicações internas e externas, incluindo atendimento telefônico, e-mails, correspondência e agendamento de reuniões.
Organizar, arquivar e manter documentos, contratos e registos atualizados e acessíveis.
Marcar reuniões, reservar salas de conferência e coordenar itinerários de viagens quando necessário.
Colaborar com diferentes departamentos em tarefas administrativas, como processamento de despesas, preparação de relatórios e outras atividades administrativas específicas.
Registar e acompanhar despesas, preparar relatórios financeiros e auxiliar no controle do orçamento.
Manter a confidencialidade de informações sensíveis e sigilosas.
Domina ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos.
Fornece suporte interno a funcionários, respondendo a perguntas e direcionando-os para os recursos adequados.
Assistente Administrativo
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