Responsável Administrativo e Financeiro

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Responsável Administrativo e Financeiro

A NOX está a Recrutar para a “UNI.AO” –  Programa de Apoio ao Ensino Superior gerido pela Expertise France com o financiamento da União Europeia.
O objectivo do programa é contribuir para a formação de quadros qualificados de forma a enfrentar os desafios futuros e actuais do País e promover a diversificação da economia angolana.

Procuramos um Responsável Administrativo e Financeiro para este projecto com o seguinte perfil:

Principais actividades

  •  Responsável pela gestão quotidiana de questões relacionadas com a gestão do projecto e com administração, contabilidade e finanças
  •  Responsável da supervisão do pessoal do departamento administrativo e financeiro do programa (Assistente de Contabilidade e de apoio Subvenções, Assistente Financeiro para as Subvenções, Motorista-Logístico)
  •  Auxiliar a Coordenadora do programa (CP) na gestão dos contratos elaborados no âmbito do programa, conforme as regras da Expertise France
  •  Responsável do processo de analise administrativa dos concursos, verificação da documentação enviada pelos candidatos em estreita colaboração com a CP e a sede da Expertise France
  • Assegurar a gestão do orçamento local e respectivas contas bancarias associadas, com a colaboração da Expertise France
  •  Supervisão e controlo da contabilidade em conformidade com as disposições da Expertise France
  •  Elaborar os relatórios e mapas financeiros;
  •  Participar do encerramento do ano fiscal;
  •  Assegurar o acompanhamento de cartas e documentos administrativos
  •  Apresentar propostas operacionais relativas a planificação administrativa e financeira e processos de contratação, assegurando o estrito respeito dos procedimentos
  •  Acompanhar, em colaboração com a equipa do projeto e com as partes interessadas, a boa execução administrativa e financeira e a gestão das subvenções as IES, bolsas de estudo e outros dispositivos financeiros do projecto
  •  Responsável pela supervisão do uso da viatura do programa conforme as regras da Expertise France
  •  Assegurar a preparação das missões da equipa fora de Luanda conforme as regras da Expertise France (ordem de missão, perdiem, justificativos, etc.)

Requisitos

  • Licenciatura ou Mestrado em Finanças e áreas afins
  • 10 anos de experiência no âmbito da contabilidade e gestão administrativa e financeira, de preferência em projectos da União Europeia ou de outro financiador internacional
  •  Domínio no uso de software informáticos, especialmente do pacote Office, e interesse para o trabalho com bases de dados
  • Conhecimento das regras administrativas e fiscais e/ou da administração publica em Angola
  •  Domínio da língua francesa ou inglesa
  •  A experiência como formador será uma vantagem
  •  Integridade e confiança
  •  Pro-actividade e Autonomia no cumprimento das suas tarefas
  • Trabalho de equipa e comunicação interpessoal
  •  Capacidade de representação e diálogo com representantes institucionaisOs interessados deverão enviar o CV actualizado para [email protected] indicando a refª COOR-ADM-FIN

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