Recrutamento –  Secretária

 Secretária

• Ensino médio concluído
• 1 – 2 anos de experiência profissional comprovada como secretária ou assistente administrativa
• Conhecimentos Técnicos/Informáticos
• MS Office;
• Sistema de facturação.

Atividades/Responsabilidades

• Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário;
• Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos;
• Preparar e divulgar correspondência, memorandos e formulários;
• Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos;
• Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares;
• Desenvolver e manter um sistema de arquivamento;
• Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados;
• Fazer planos de viagem;
• Documentar despesas e entregar relatórios;
• Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.

Habilidades

• Gestão de Tempo;
• Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Integridade e profissionalismo.

OBS: MORAR NOS ARREDORES DO MÁRTIRES | AEROPORTO

Localização: Luanda, Angola

Sector: Serviços

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