Secretária Administrativa

Visando fortalecer a sua equipa, o nosso cliente, prestigiada empresa operadora no Sector Petróleo e Gás , está em busca de um profissional qualificado para a posição de Secretária Administrativa para fazer parte de sua equipa com o seguinte perfil:

Descrição da Função:
A secretária administrativa no sector de petróleo e gás desempenha um papel crucial na gestão eficiente da documentação, coordenação de tarefas administrativas e apoio geral às operações diárias;
Gestão de Documentação: Coordenar e manter registros de documentos importantes, como contratos, relatórios, correspondência e outros documentos relacionados às operações de petróleo e gás;
Apoio as solicitações e acompanhamentos das encomendas feitas pelos clientes dos equipamentos de segurança;
Comunicação: Gerenciar a comunicação interna e externa. Tal como responder a e-mails a clientes, atender telefonemas e encaminhar informações relevantes aos departamentos técnicos.

Requisitos:

Educação e Formação: Licenciatura ou equivalente, preferencialmente com formação em ciências administrativas;
Experiência Profissional: Mínimo de 3 anos de experiência prévia como secretário administrativo ou em funções administrativas similares, preferencialmente, experiência específica no setor de petróleo e gás.
Línguas Estrangeiras: Domínio do inglês ou francês;
Habilidades Organizacionais: Fortes habilidades organizacionais para gerenciar documentos, agendar reuniões, e coordenar tarefas administrativas e acompanhamento dos clientes;
Comunicação Efetiva: Boas habilidades de comunicação verbal e escrita para lidar com correspondência, telefonemas e interações com colegas e clientes.
Conhecimento em Software de Escritório: Proficiência em software de escritório, como processadores de texto, planilhas e software de apresentação;
Conhecimento em sistemas específicos usados no setor de petróleo e gás pode ser uma vantagem;
Confidencialidade: Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e discreta;
Gestão de Tempo: Habilidades eficientes de gestão de tempo para coordenar agendas, organizar viagens e cumprir prazos.

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