Secretaria Executiva
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Secretaria Executiva
Actividades
• Prestar suporte administrativo aos membros da Direção Geral e sempre que necessário às outras Direções;
• Redigir documentos, preparar relatórios, elaborar planilhas de reembolso e quaisquer outros documentos solicitados pelos seus superiores: elaborando correspondência, outorgando número de controlo aos memorandos, cartas, ofícios, notas informativas entre outras; gerir os despachos e efetuar o processamento de textos de correspondência e de outra documentação da Direcção;
• Zelar pela organização dos arquivos e ficheiros da Direcção Geral; organizando o arquivo, estabelecendo critérios de classificação e métodos para sua optimização;
• Assegurar a comunicação com interlocutores internos e externos em língua portuguesa ou inglesa, seja de forma verbal ou de forma escrita (ex. tradução de documentos);
• Acolher eventuais visitas, fornecedores e clientes e encaminhá-los para os respetivos locais de interesse;
• Contactar fornecedores e clientes e agendar reuniões e eventos seguindo as orientações do seu superior, bem como desempenhar outras actividades.
Requisitos e qualificações:
• Ensino Superior Concluído em Gestão ou áreas similares;
• Experiência mínima de 2 anos;
• Conhecimento sólido em Secretariado Executivo;
• Falar e escrever correctamente em língua portuguesa;
• Domínio do pacote Office: Word, Excel, Power Point;
• Conhecimento de língua Inglesa.
Os interessados devem enviar currículo para [email protected]
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