Secretária Executiva

 Secretária Executiva

 Perfil da Candita:

Licenciatura em Administração, Comunicação ou experiência profissional relevante para a função;

Nacionalidade angolana ou permissão para trabalhar em Angola;

Experiência mínima de 3 anos em funções similares;

Conhecimento da língua inglesa, falado e escrito (obrigatório).

 Outros Requisitos:

Capacidade de gestão administrativa de pessoal;

Capacidade de gestão de processos e procedimentos;

Conhecimentos de informática na óptica do utilizador Microsoft Office.

Atribuições da Função:

Assessorar os membros da administração no desempenho das suas funções e gerir respectivas agendas de trabalho.

Administrar a agenda de compromissos com as destintas unidades orgânicas, gerenciar pendências, definir encaminhamento de documentos, obtenção de assinaturas e despachos.

Agendar, convocar e secretariar reuniões, assembleias e outros eventos. Reservar e preparar sala, enviar convite e convocação, confirmar presenças, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio, dar suporte durante o evento.

Programar viagens fazer check-list, da documentação legal necessária (passaporte, vistos e outros) pesquisar locais, providenciar hospedagem e bilhetes de passagens.

Gerir informações: Recepcionar, triar, registar, protocolar e destinar correspondências internas e externas. Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento, determinar a forma de arquivo, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos, arquivar administrar e actualizar arquivos.

Levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter actualizado o banco de dados, cobrar acções e respostas de relatórios, controlar cronogramas e prazos, direccionar informações, acompanhar processos e reproduzir documentos.

Elaborar documentos: Redigir ofícios, memorandos, cartas e convocações, actas, e elaborar relatórios, preparar apresentações e transcrever textos.

Supervisionar equipas de trabalho: Estabelecer atribuições da equipa, programar e monitorar as actividades da equipa.

Se tem o perfil adequado e cumpre com os requisitos abaixo, envie-nos a sua candidatura até 15 de Setembro de 2022 para o endereço de e-mail [email protected]

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