Secretária Executiva
Perfil da Candita:
Licenciatura em Administração, Comunicação ou experiência profissional relevante para a função;
Nacionalidade angolana ou permissão para trabalhar em Angola;
Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
Conhecimento da língua inglesa, falado e escrito (obrigatório).
Outros Requisitos:
Capacidade de gestão administrativa de pessoal;
Capacidade de gestão de processos e procedimentos;
Conhecimentos de informática na óptica do utilizador Microsoft Office.
Atribuições da Função:
Assessorar os membros da administração no desempenho das suas funções e gerir respectivas agendas de trabalho.
Administrar a agenda de compromissos com as destintas unidades orgânicas, gerenciar pendências, definir encaminhamento de documentos, obtenção de assinaturas e despachos.
Agendar, convocar e secretariar reuniões, assembleias e outros eventos. Reservar e preparar sala, enviar convite e convocação, confirmar presenças, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio, dar suporte durante o evento.
Programar viagens fazer check-list, da documentação legal necessária (passaporte, vistos e outros) pesquisar locais, providenciar hospedagem e bilhetes de passagens.
Gerir informações: Recepcionar, triar, registar, protocolar e destinar correspondências internas e externas. Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento, determinar a forma de arquivo, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos, arquivar administrar e actualizar arquivos.
Levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter actualizado o banco de dados, cobrar acções e respostas de relatórios, controlar cronogramas e prazos, direccionar informações, acompanhar processos e reproduzir documentos.
Elaborar documentos: Redigir ofícios, memorandos, cartas e convocações, actas, e elaborar relatórios, preparar apresentações e transcrever textos.
Supervisionar equipas de trabalho: Estabelecer atribuições da equipa, programar e monitorar as actividades da equipa.
Se tem o perfil adequado e cumpre com os requisitos abaixo, envie-nos a sua candidatura até 15 de Setembro de 2022 para o endereço de e-mail [email protected]
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