A Pumangol Está Recrutar Secretaria Executiva

Secretaria Executiva

Pumangol
REQUISITOS / HABILIDADES

3 a 5 anos de experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante
Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)
Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
Excelente habilidade organizacional e de gestão de tempo
Notáveis habilidades de comunicação e negociação
Integridade e confidencialidade
Diploma em administração de empresas ou áreas afins
Bom conhecimento da língua Inglesa falado e escrito e capacidade para fazer traduções.

QUALIFICACOES
Licenciatura em Gestão de empresas ou Similares

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Manter a agenda do executivo e dar apoio no planeamento de compromissos, reuniões de direção, conferências etc.
Participar de reuniões e redigir atas
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.)
Organizar viagens para executivos
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
Preparar documentos fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência a contabilidade
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído
Capacidade de elaborar documentos e traduções

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