A Pumangol Está Recrutar Secretaria Executiva

Secretaria Executiva

Pumangol
REQUISITOS / HABILIDADES

  • 3 a 5 anos de experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante
  • Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)
  • Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
  • Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
  • Excelente habilidade organizacional e de gestão de tempo
  • Notáveis habilidades de comunicação e negociação
  • Integridade e confidencialidade
  • Diploma em administração de empresas ou áreas afins
  • Bom conhecimento da língua Inglesa falado e escrito e capacidade para fazer traduções.

 
QUALIFICACOES
Licenciatura em Gestão de empresas ou Similares
 
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  • Manter a agenda do executivo e dar apoio no planeamento de compromissos, reuniões de direção, conferências etc.
  • Participar de reuniões e redigir atas
  • Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
  • Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.)
  • Organizar viagens para executivos
  • Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
  • Preparar documentos fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência a contabilidade
  • Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
  • Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído
  • Capacidade de elaborar documentos e traduções

Os interessando deverão enviar as suas candidaturas Clicando abaixo

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