Secretaria Executiva
Pumangol
REQUISITOS / HABILIDADES
- 3 a 5 anos de experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante
- Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
- Excelente habilidade organizacional e de gestão de tempo
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade
- Diploma em administração de empresas ou áreas afins
- Bom conhecimento da língua Inglesa falado e escrito e capacidade para fazer traduções.
QUALIFICACOES
Licenciatura em Gestão de empresas ou Similares
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Manter a agenda do executivo e dar apoio no planeamento de compromissos, reuniões de direção, conferências etc.
- Participar de reuniões e redigir atas
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
- Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.)
- Organizar viagens para executivos
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
- Preparar documentos fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência a contabilidade
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído
- Capacidade de elaborar documentos e traduções
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