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TIS Está Recrutar Secretária Executiva 

por

Secretária Executiva 

TIS 

Estamos a Recrutar Secretária Executiva 

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Principais Responsabilidades 

Tratar da agenda do Director Geral e auxiliar no planeamento, sendo a responsável por agendar ou desmarcar compromissos, reuniões, eventos/conferências e outros; 

Gerir toda a correspondência de saída ou entrada (e–mail, cartas, pacotes, etc.) dirigidos ao Director Geral; 

Participar de reuniões e redigir as respectivas actas; 

Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos relacionados com a Direcção Geral; 

Manter registos digital e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis; 

Realizar o atendimento telefónico ou presencial aos clientes, parceiros ou outros indivíduos/entidades que entrem em contacto com o Director Geral; 

Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído; 

Desenvolver quaisquer outras actividades inerentes à função. 

Principais Requisitos 

  • Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante de no mínimo 5 anos; 
  • Licenciatura em Administração, Gestão/áreas afins ou experiência equivalente; 
  • Proficiência em língua inglesa, a nível oral e escrito; 
  • Conhecimento sólido do pacote Office: Outlook, Word, Excel e Power Point; 
  • Fortes habilidades de comunicação e negociação. 

Faça parte da Família TIS! 

Os interessados deverão enviar a candidatura Para [email protected] 

Assunto: REF: CH45–SE 

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