Secretária(o)/Assistente de Administração

Secretária(o)/Assistente de Administração

RECRUTAMENTO

QUINTA DE JUGAIS ANGOLA, Empresa do Ramo Alimentar, com sede em Luanda, pretende recrutar 1 candidato(a) com o perfil abaixo mencionado.

Secretária(o)/Assistente de Administração

Perfil

Licenciatura em áreas relevantes;
Experiência consolidada em funções semelhantes;
Fluência em Inglês;
Domínio das ferramentas do Office;
Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade;
Capacidade de gestão de tempo e prioridades;
Boas capacidades de comunicação;
Capacidade de gestão do ritmo e volume de trabalho.

Descrição:

Coordenação e gestão da agenda dos administradores;
Agendamento de reuniões internas e externas;
Preparação e follow-up de reuniões e workshops (por ex.: reserva de salas, disponibilização dos recursos e documentos necessários, envio de protocolos, etc.)
Organização de eventos (procura e reserva de local, alojamento, recursos, catering, transporte, etc.);

Gestão de salas de reuniões da administração (por ex.: verificar e documentar a ocupação ou o equipamento das salas);
Verificação dos dados das facturas de todas as reservas/encomendas efectuadas e todos os serviços solicitados pelo secretariado de administração, bem como de reservas de viagens dos administradores;
Elaboração de notas de despesas referentes a deslocações de serviço;
Actualização regular de listas (por ex.: lista de contactos, gestão de férias, etc.
Encomenda regular de consumíveis (por ex.: material de escritório, catering, revistas, etc.),
Coordenação de telefonemas (atendimento, encaminhamento e realização de telefonemas);
Processamento do correio recebido e enviado.

Para se candidatar a este emprego envie seus dados por email para [email protected]

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