TÉCNICO ADMINISTRATIVO

DESCRIÇÃO DE FUNÇÕES

• Realizar trabalhos administrativos nas áreas de recursos humanos, finanças, logística e de administração geral.
• Atender ao publico interno e externo.
• Fazer e atender chamadas telefónicas obtendo e fornecendo informações.
• Preparar relatórios e planilhas de cálculos diversos.
•   Elaborar documentos administrativos, tais como oficio, informação ou parecer técnico, memorandos, atas etc.
• Orientar, instruir e proceder a tramitação de processos, orçamentos, contratos e demais assuntos administrativos.
• Elaborar levantamentos de dados e informações.
• Participar de comissões e grupos de trabalhos, quando designado.
• Gestão do economato, efetuar registo, preenchimento de fichas, cadastro, formulários, requisições de materiais, quadros e outros similares.
• Elaborar estudos objetivando o aprimoramento de normas e métodos de trabalho.
• Arquivar sistematicamente documentos.
• Manter organizado e ou atualizar arquivos, fichários e outros, promovendo medidas de preservação do património documental.
• Participar de programa de treinamento, quando convocado.
• Zelar pela conservação, limpeza e manutenção dos equipamentos e ambiente de trabalho.
• Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática.
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

COMPETÊNCIAS

• Demonstração de atenção
• Espírito de iniciativa
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Flexibilidade
•  Criatividade
• Dinamismo
• Comunicar-se com clareza
• Autocontrole
• Capacidade de observação
• Senso de organização
•  Conhecimentos de informática na ótica do utilizador.