TÉCNICO ADMINISTRATIVO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

VAGA DISPONÍVEL

A “MMO SERVICES ANGOLA” está a recrutar, para um dos nossos clientes na Área Engenharia e Construção em Benguela (Angola), a seguinte vaga:
“TÉCNICO ADMINISTRATIVO”
MMO Services
Atividades

DESCRIÇÃO DE FUNÇÕES

  • Realizar trabalhos administrativos nas áreas de recursos humanos, finanças, logística e de administração geral.
  • Atender ao publico interno e externo.
  • Fazer e atender chamadas telefónicas obtendo e fornecendo informações.
  • Preparar relatórios e planilhas de cálculos diversos.
  •   Elaborar documentos administrativos, tais como oficio, informação ou parecer técnico, memorandos, atas etc.
  • Orientar, instruir e proceder a tramitação de processos, orçamentos, contratos e demais assuntos administrativos.
  • Elaborar levantamentos de dados e informações.
  • Participar de comissões e grupos de trabalhos, quando designado.
  • Gestão do economato, efetuar registo, preenchimento de fichas, cadastro, formulários, requisições de materiais, quadros e outros similares.
  • Elaborar estudos objetivando o aprimoramento de normas e métodos de trabalho.
  • Arquivar sistematicamente documentos.
  • Manter organizado e ou atualizar arquivos, fichários e outros, promovendo medidas de preservação do património documental.
  • Participar de programa de treinamento, quando convocado.
  • Zelar pela conservação, limpeza e manutenção dos equipamentos e ambiente de trabalho.
  • Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática.
  • Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

COMPETÊNCIAS

  • Demonstração de atenção
  • Espírito de iniciativa
  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Flexibilidade
  •  Criatividade
  • Dinamismo
  • Comunicar-se com clareza
  • Autocontrole
  • Capacidade de observação
  • Senso de organização
  •  Conhecimentos de informática na ótica do utilizador.