Secretária Executiva
A One-Select Academy, empresa especialista em Capital Humano, nomeadamente em formação, consultoria e recrutamento, está a selecionar uma (1) Secretária Executiva, com experiência comprovada na área, que reportará diretamente ao Diretor Geral | PCA com principais tarefas:
Tarefas:
• Tem por responsabilidade organizar, sistematizar, registar e documentar todas as solicitações apresentadas, garantindo sua legalidade e a validade de seus atos. Tem de estar atualizado com as novas tecnologias da informação e da comunicação.
• Atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respetivos setores da empresa.
• Prestar serviços de assessoramento direto ao Diretor / PCA, recolha de informação para os objetivos e metas da empresa.
• Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas.
• Gerir e executar projetos
Requisitos:
• Licenciatura em Gestão ou Administração / preferencial;
• Experiência profissional (3 anos);
• Domínio da comunicação;
• Domínio do idioma inglês e francês
• Inteligencia emocional;
• Bons conhecimentos das ferramentas do MS Office, com domínio de Excel e gosto por
tecnologias de informação;
• Senso de responsabilidade / proatividade;
• Paciencia e resilencia;
• Flexibilidade em termos de horários;
• Visão estratégica;
Oferta:
• Integração numa equipa jovem e em processo de crescimento;
• Plano de formação / continua
• Desenvolvimento de carreira, em sintonia com as normas em vigor na empresa;
• Remuneração compatível com a função e experiência comprovada.
O(s) interessado(a)s deverão remeter a sua candidatura para [email protected]
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