Secretária Executiva

 Secretária Executiva Licenciatura em Administração, Comunicação ou experiência profissional relevante para a função;

Por: Emprego Em Angola 2024

Licenciatura em Administração, Comunicação ou experiência profissional relevante para a função;

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Nacionalidade angolana ou permissão para trabalhar em Angola; Experiência mínima de 3 anos em funções similares; Conhecimento da língua inglesa, falado e escrito (obrigatório).

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 Outros Requisitos:

Capacidade de gestão administrativa de pessoal; Capacidade de gestão de processos e procedimentos; Conhecimentos de informática na óptica do utilizador Microsoft Office.

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Atribuições da Função:

Assessorar os membros da administração no desempenho das suas funções e gerir respectivas agendas de trabalho.

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Administrar a agenda de compromissos com as destintas unidades orgânicas, gerenciar pendências, definir encaminhamento de documentos, obtenção de assinaturas e despachos.

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Agendar, convocar e secretariar reuniões, assembleias e outros eventos. Reservar e preparar sala, enviar convite e convocação, confirmar presenças, providenciar material,

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Gerir informações: Recepcionar, triar, registar, protocolar e destinar correspondências internas e externas. Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento,

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Elaborar documentos: Redigir ofícios, memorandos, cartas e convocações, actas, e elaborar relatórios, preparar apresentações e transcrever textos.

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Supervisionar equipas de trabalho: Estabelecer atribuições da equipa, programar e monitorar as actividades da equipa.

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