Técnico de Capacitação de Controlo Cambial

Auxiliar o Gestor e o Director de Capacitação de Controlo Cambial a assegurar que a organização entenda o ambiente regulatório e seja capaz de aderir as regras e procedimentos estabelecidos pelo regulador. Apoiar na identificação de soluções para mitigar situações de não conformidade e acompanhar a implementação de soluções de controlo cambial pelas unidades de negócio. Investigar as preocupações identificadas relativamente a conformidade das unidades de negócio com os requisitos de controlo cambial e propor ações/controlos para mitigar o risco de incumprimento, de forma a que o Banco evite sanções e outras penalizações impostas pelo regulador. Auxiliar o Gestor e o Director de Capacitação de Controlo Cambial na implementação e actualização do Universo Regulatório e dos Planos de Gestão de Risco de Conformidade (CRMP).

Principais Responsabilidades:
Consultivo
•    Analisar e identificar os riscos de Compliance dentro das Unidades de Negócio e seus processos e controlos, fornecendo aconselhamento ao Gestor/Director de Capacitação de Controlo Cambial;
•    Assistir e aconselhar as unidades de negócio em questões de Compliance relativas a novos produtos, negócios e outras iniciativas;
•    Esclarecer as unidades de negócio relativamente a legislação e regulamentação cambial bem como todas as alterações efetuadas a este nível;
•    Assistir e aconselhar as unidades de negócio sobre a resolução de questões de controlo cambial;
•    Reportar tempestivamente quaisquer questões significativas de risco de controlo cambial para a sua hierarquia para que estas sejam encaminhadas à atenção dos Comitês de Governança relevantes.

Formação, consciencialização e gestão de mudanças

•    Auxiliar na determinação das necessidades de formação dos colaboradores do banco em matérias de controlo cambial com base na informação obtida durante as tarefas de capacitação e acções de monitorização;
•    Auxiliar na elaboração e atualização do material de formação de controlo cambial;
•    Monitorar e escalar quaisquer falhas por parte dos colaboradores relativamente a conclusão das formações obrigatórias de controlo cambial.
Realização de tarefas de capacitação de controlo cambial nas Unidades de Negócio, conforme detalhado no plano anual de capacitação

•    Preparar documentação descrevendo os trabalhos preparatórios referentes as tarefas ou as informações necessárias a serem disponibilizadas pela Unidade de Negócios para que estas sejam capacitadas;
•    Conduzir tarefas de capacitação. Solicitar documentação e informações adicionais, quando necessário, e registar as constatações e comentários nos documentos de trabalho;
•    Preparar a planilha de tarefas de capacitação, detalhando as constatações e recomendações e discutir as mesmas com as Unidades de Negócio;
•    Preparar o relatório preliminar de Capacitação para revisão do Gestor/Director de Capacitação  de Controlo Cambial;
•    Após autorização do Director de Controlo Cambial, emitir o relatório final e distribuí-lo de acordo com a lista de distribuição;
•    Registar todas as constatações e acções acordadas no reporte de acompanhamento (Tracking) de constatações;
•    Efectuar o acompanhamento de todas as acções acordadas e assegurar que as mesmas sejam encerradas dentro dos prazos acordados.
Elaboração e/ou actualização do Universo Regulatório de Compliance e dos Planos de Gestão de Risco de Compliance (CRMPs)
•    Emitir alertas legislativos para o banco logo após a publicação de regulamentação ou legislação cambial pelas autoridades;
•    Preparar ficheiro e apresentação para os workshop sobre Universo Regulatório relativos aos normativos cambiais publicados;
•    Auxiliar na elaboração e actualização do Universo regulatório para toda a regulamentação ou legislação publicada;
•    Preparar ficheiro para os workshops sobre os Programa de Gestão Risco de Compliance (CRMP) relativos aos normativos publicados considerados core.
•    Auxiliar na elaboração e actualização do CRMP para todos os  normativos publicados considerados core;
•    Efectuar o acompanhamento de todas as acções acordadas durante as sessões sobre os CRMPs de forma a garantir que as mesmas sejam encerradas dentro dos prazos acordados;
•    Actualizar os controlos nos CRMPs sempre que as acções acordadas nesse âmbito são encerradas, bem como após o encerramento das acções acordadas durante as monitorizações e tarefas de capacitação.
Revisão dos procedimentos elaborados e atualizados pelas unidades de negócio impactadas pela legislação e regulamentação cambial
•    Identificar os processos e procedimentos das unidades de negócio que são afetadas pelos requisitos de controlo cambial e avaliar se os mesmos se encontram documentados e garantem a conformidade com os requisitos regulamentares;
•    Rever os procedimentos relacionados com a matéria cambial na perspectiva da regulamentação cambial sempre que for solicitado pelas unidades de negócio impactadas;
•    Orientar e rever quaisquer alterações feitas aos procedimentos relacionados com a matéria cambial.
Assegurar que as unidades de negócio relevantes estejam a encaminhar e resolver as questões levantadas pelo regulador relativamente ao cumprimento da regulamentação em vigor.
•    Receber as questões e os relatórios de inspeção do regulador e distribuir imediatamente para as unidades de negócios corretas;
•    Fazer o acompanhamento com as unidades de negócios para garantir que as respostas ao regulador sejam enviadas dentro do prazo estabelecido;
•    Solicitar pedidos de extensão ao regulador nos casos em que as unidades de negócio não estejam preparadas para responder dentro do prazo estabelecido.

Emitir relatórios mensais com base no progresso da implementação das acções acordadas durante o preenchimento dos CRMPs e relatórios de capacitação
•    Extrair os detalhes das acções em aberto nos relatórios de capacitação e CRMPs e elaborar um relatório para distribuição às respetivas unidades de negócios e outras partes interessadas, solicitando respostas detalhadas sobre o status destes pendentes.

Qualificações:
Licenciatura
Licenciatura em Direito; Auditoria; Gestão empresarial; bons conhecimentos da língua inglesa

Experiência:
Área Funcional: Independent Assurance
Controlo Cambial
1-2 Anos

Business Support
Operações
1-2 Anos

Risk Management
Risco Operacional
1-2 Anos

Mercado cambial
Agrupamento/Família da função: Mercados financeiros
1-2 Anos

Competências Comportamentais:
Analisar informação
Completar as tarefas
Cumprir com os prazos
Trabalhar em equipa
Atenção aos detalhes
Interagir com as pessoas

Competências Técnicas:
Compliance:
A capacidade de interpretar regulamentos e leis que se aplicam a toda matéria cambial e fornecer informações sobre como cumprir.
Aplica os conceitos sem necessidade de supervisão, capaz de providenciar aconselhamento técnico quando requerido

Identificação de Risco:
O exame dos elementos essenciais do risco relativos ao cumprimento de regras, procedimentos e limites cambiais, tais como, vulnerabilidades, consequências e a probabilidade de as ameaças se materializarem.
Aplica os conceitos sem necessidade de supervisão, capaz de providenciar aconselhamento técnico quando requerido

Avaliação da Eficácia da Gestão de Riscos:
A capacidade de determinar se a gestão de riscos relativa a toda a matéria cambial e as medidas de controlo estão a atingir os resultados desejados e mitigando riscos ao nível esperado.
Aplica os conceitos sem necessidade de supervisão, capaz de providenciar aconselhamento técnico quando requerido

Governança de Processos:
Descrição da Competência: A capacidade de criar mecanismos para garantir que os processos relativos a toda a matéria cambial projectados são implementados correctamente e que as mudanças de processo são feitas com atenção e levando em consideração os impactos sobre as pessoas, processos e tecnologia.
Conhecimento claro e aplicação do conceito

MS Word, Excel e Powerpoint:
A capacidade de utilizar as ferramentas acima mencionadas no desempenho das suas actividades
Aplica os conceitos sem necessidade de supervisão, capaz de providenciar aconselhamento técnico quando requerido

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