Gestor de Controlo Cambial – Capacitação

•     Prestar serviços de consultoria para orientar os executivos, gestores de linha e todos os funcionários no cumprimento das suas responsabilidades relativas ao cumprimento dos requisitos estatutários, regulamentares e de supervisão aplicáveis de forma a:
•   Proteger a reputação do Standard Bank Angola;
•     Evitar litígios contra o Standard Bank Angola;
•     Promover a interação a nível regulamentar e de supervisão no Standard Bank Angola;
•     Proteger os ativos e funcionários do Standard Bank Angola.
•     Manter e desenvolver uma compreensão abrangente dos requisitos regulamentares relevantes aplicáveis à organização, facilitando assim o estabelecimento de uma cultura de compliance;
•     Aconselhar e orientar os subordinados diretos;
•     Desenvolver e construir relacionamentos com as principais partes interessadas dentro do banco e no grupo;
•     Garantir o alinhamento e, sempre que possível, a consistência entre as unidades de negócio relevantes e o banco;
•     Integração com as outras áreas de segunda linha de defesa tal como o risco operacional e Compliance e promoção de eficiências entre o controlo cambial e estas áreas;
•     Promoção ativa e de forma contínua da função de Controlo Cambial  para garantir que uma cultura de Compliance seja estabelecida nas unidades de negócio e no banco;
•     Estabelecer uma cultura de Compliance que contribua para o objetivo geral de gestão prudente de riscos pelo banco.

Consultivo:

•    Analisar e identificar os riscos de Compliance dentro das Unidades de Negócio e seus processos e controlos, fornecendo aconselhamento ao Director de Controlo Cambial, aos comitês relevantes, as área de gestão de risco e aos colaboradores, a fim de garantir a gestão efectiva de questões de Compliance numa perspectiva de controlo cambial;
•    Assistir e aconselhar as unidades de negócio em questões de Compliance relativas a novos produtos, negócios e outras iniciativas;
•    Esclarecer as unidades de negócio relativamente a legislação e regulamentação cambial bem como todas as alterações efetuadas a este nível;
•    Assistir e aconselhar as unidades de negócio sobre a resolução de questões de controlo cambial;
•    Fornecer um quadro estratégico, visão e plano para a execução da conformidade.Formação, consciencialização e gestão de mudanças:

•    Determinar as necessidades de formação dos colaboradores do banco em matérias de controlo cambial;
•    Conduzir as principais iniciativas de conscientização na área de responsabilidade;
•    Assegurar que os relatórios de governança sejam significativos e eficazes;
•    Garantir a entrega efectiva de formação e conscientização
•    Garantir a existência e atualização de material de formação de controlo cambial;
•    Revisão e autorização das mudanças ao material de formação de controlo cambial;
•    Implementação de um plano de formação para colmatar as necessidades de formação em termos de controlo cambial;
•    Promover ações de formação on-the-job necessárias ou solicitadas aos colaboradores impactados durante as tarefas de capacitação;
•    Preparar os facilitadores de formação e desenvolvimento no que respeitam as mudanças para que as formações sejam eficazes;
•    Monitorar e escalar quaisquer falhas por parte dos colaboradores relativamente a conclusão das formações obrigatórias de controlo cambial.

Realização de tarefas de capacitação de controlo cambial nas Unidades de Negócio, conforme detalhado no plano anual de capacitação, e auxiliar as Unidades de Negócios a tomar as ações corretivas necessárias:

•    Preparar documentação descrevendo os trabalhos preparatórios referentes as tarefas ou as informações necessárias a serem disponibilizadas pela Unidade de Negócios para que estas sejam capacitadas;
•    Conduzir tarefas de capacitação. Solicitar documentação e informações adicionais, quando necessário, e registar as constatações e comentários nos documentos de trabalho;
•    Identificar os processos e procedimentos das unidades de negócio que são afetadas pelos requisitos de controlo cambial;
•    Avaliar se os processos e procedimentos dentro das Unidades de Negócio garantem a conformidade com os requisitos de controlo cambial;
•    Preparar a planilha de tarefas de capacitação, detalhando as constatações e recomendações e discutir as mesmas com as Unidades de Negócio;
•    Preparar o relatório final de Capacitação para revisão e emitir um relatório preliminar para a resposta das respetivas unidades de negócios;
•    Ao finalizar o draft do relatório de capacitação e após autorização do responsável pelo Controlo Cambial, emitir o relatório final e distribuí-lo de acordo com a lista de distribuição;
•    Registar todas as constatações no reporte de acompanhamento (Tracking) de constatações;
•    Durante e após as tarefas de capacitação, auxiliar as unidades de negócios no processo de implementação das medidas corretivas necessárias, que podem incluir o desenvolvimento de novos processos, o aprimoramento de processos existentes ou a solicitação de esclarecimentos ao regulador, etc;
•    Encaminhar tempestivamente quaisquer questões significativas de risco de controlo cambial para a atenção dos comitês de governança relevantes;
•    Fornecer o relatório Anual de Compliance de Controlo cambial.

Gestão de Pessoas:

•    Apoiar e manter uma equipa forte e dinâmica;
•    Gerir e apoiar os seus reportes directos, de maneira eficaz e motivacional, desenvolvendo-os e orientando-os.

Garantir que existam processos efetivos e eficientes que permitam a conformidade do Controlo cambial para atender seus objetivos operacionais e estratégicos:
•    Garantir que existam processos de controlo cambial efetivos e eficientes que permitam a salvaguarda de todas as informações de Compliance em termos de controlo cambial;
•    Facilitar o esclarecimento das funções dos colaboradores e dos fluxos de trabalho, a fim de reduzir a duplicação de trabalho, a complexidade desnecessária e a ambiguidade das funções / processo;
•    Garantir que o armazenamento e partilha de informações relativas ao controlo cambial seja feita em conformidade com toda a legislação aplicável e Políticas do Banco, por exemplo, Regulamentos de Controlo cambial, Política de Gestão de Registros, Política de Gestão de Privacidade etc.
•    Melhoria tempestiva dos processos quando necessário.

Elaboração e/ou actualização do Universo Regulatório de Compliance e dos Planos de Gestão de Risco de Compliance (CRMPs):
•    Assegurar que alertas legislativos são emitidos para o banco logo após a publicação de regulamentação ou legislação cambial pelas autoridades;
•    Preparar apresentação e promover workshop sobre Universo Regulatório relativos aos normativos cambiais publicados;
•    Actualização do Universo regulatório para toda a regulamentação ou legislação publicada com os inputs dos vários stakeholders;
•    Garantir o Signoff do Universo regulatório pelos responsáveis das unidades de negócio relevantes (Stakeholders);
•    Elaboração dos Programas de Gestão Risco de Compliance (CRMP) para todos os  normativos publicados considerados core;
•    Preparar apresentação e promover workshop sobre os CRMPs relativos aos normativos publicados considerados core;
•    Garantir o Signoff dos CRMPs pelos responsáveis das unidades de negócio relevantes (Stakeholders).

Acompanhamento para garantir que os procedimentos sejam atualizados com as alterações regulamentares ou legislativas mais recentes:
•    Assegurar que as áreas de negócios façam as alterações necessárias aos seus processos e procedimentos quando forem introduzidas alterações ou revisões aos requisitos regulamentares;
•    Orientar e rever quaisquer alterações feitas aos procedimentos relacionados a matéria cambial.