Empresa: APO Group  Luanda, Angola.

APO Group (www.apo-opa.com), a principal consultoria de comunicação pan-africana, procura um Assistente Executivo em tempo integral em Talaton e paga 600 dólares americanos por mês.

Como Assistente Executivo, você se reportará diretamente ao nosso Fundador e Presidente (www.Pompigne-Mognard.com) e o apoiará com eficiência em várias tarefas administrativas e organizacionais.

Seus deveres e responsabilidades serão:
• Gerenciamento proativo de calendários (planejamento, reuniões e viagens de negócios);
• Organização de viagens e acomodações (pesquisa e reserva de voos e hotéis, solicitação e coordenação de vistos, programação de viagens, contato com Viagens para questões complexas);
• Gerir chamadas telefónicas, correio recebido e enviado;
• Assegurar o cumprimento dos nossos procedimentos administrativos e realizar o controlo de qualidade dos documentos;
• Elaboração de documentos e apresentações através de várias ferramentas do MS Office (e.g. Word, PowerPoint, etc.);
• Gerenciar a criação/atualização de contatos.

Nossas expectativas:
• Português Bilíngue – Inglês;
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral;
• Tenha uma abordagem flexível para o horário de trabalho;
• Excelente apresentação pessoal, estilo e imagem.

Você é uma pessoa altamente organizada com uma habilidade natural para gerenciar e priorizar sua carga de trabalho de forma eficaz. Você é muito flexível e capaz de se adaptar a muitas situações.
Você garante máxima discrição e confidencialidade.
Você trabalhará 50% do tempo em casa e 50% em nosso escritório em Talatona.
Esta posição requer um alto grau de disponibilidade e flexibilidade de tempo.

Se sua inscrição for selecionada, você será solicitado a assinar um Acordo de Confidencialidade e terá uma primeira entrevista via Equipe.

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